Contrôleur de portefeuille de projets (PCO)

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LES RESPONSABILITÉS :

Suivis et Planifications budgétaires

• Appuyer la planification et la production des rapports financiers et de suivis des projets internes et externes, incluant la soumission des informations nécessaires au suivi du portefeuille de projets dans le processus budgétaire annuel;
• Assurer le suivi de la facturation et de la réconciliation des dépenses avec le département des finances;
• Soutenir l'utilisation des bonnes pratiques et garantir l'alignement du portefeuille de projets pour assurer l'identification et la gestion des dépendances entre projets, notamment en gestion de la capacité;
• Participer à la mise en place et à la gestion, en collaboration avec l’équipe de gestion, d'un plan de capacité des ressources;
• Définir les indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l’état des réalisations et des variances afin de suivre leurs performances;
• Développer et maintenir la procédure globale de gestion des changements;
• Influencer les responsables afin que tous les engagements du portefeuille soient achevés à temps, dans le budget et selon les critères de qualité entendue.

Uniformisation et Administration

• Développer et uniformiser l’utilisation d’un matériel de gouvernance de projets grâce à des outils et à une méthodologie efficace et rigoureuse et assurer le support des activités de gestion de projets;
• Systématiser l'exercice entourant les post-mortem ainsi que l'identification des risques et assurer la mise en place des mécanismes et de la gouvernance nécessaire pour gérer les risques;
• Travailler avec les partenaires internes et externes afin de rencontrer les objectifs d’affaires;
• Tenir l’équipe de direction informée des progrès et de la situation financière du portefeuille, ainsi que de transmettre, au besoin, les problèmes et les risques liés aux projets en fonction d’une compréhension globale des avancées vers leurs objectifs.

LE PROFIL DE L’EMPLOI :

Formation

Baccalauréat en administration, finance, informatique ou équivalence. Maîtrise un atout.

Certification PMI.

Expérience

• Posséder au moins sept (7) années d’expérience professionnelle en contrôle de projets dont cinq (5) années dans le domaine des technologies de l’information;
• Expérience financière et en PMO (Bureau de gestion de projets);
• Expérience en gestion de portefeuilles et de programme (un atout);
• Expérience en développement de produits logiciels et projets (un atout);
• Expérience internationale et gouvernementale (un atout);
• Expérience avec les méthodologies Agiles et de travailler étroitement avec plusieurs équipes (un atout).

Compétences et habilités

• Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance et compréhension approfondies des disciplines, des outils, des bonnes pratiques et de la méthodologie de la gestion de projets;
• Analyse des coûts et/ou expérience en gestion budgétaire;
• Expérience dans le suivi efficace et le reporting sur plusieurs projets, l'exécution de tâches multiples simultanément et efficacement, tout en travaillant avec des priorités conflictuelles;
• Capacité d'être proactif, auto-motivé et auto-dirigé;
• Posséder de solides aptitudes de collaboration – capacité éprouvée de mener et d’influencer les autres dans une structure matricielle de gestion de projets;
• Capacité supérieure d’analyse – faire des recommandations à la direction et influencer la prise de décision;
• Communiquer efficacement – le titulaire doit notamment être en mesure de préparer des documents, des tableaux de bord et des exposés synthétiques et convaincants;
• Démontrer un fort leadership – assurer une collaboration entre les différents intervenants dans un rôle d’influenceur.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ SOGEMA TECHNOLOGIES?

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• Heures flexibles
• Stationnement disponible (tarif employé)
• 2 minutes à pied du Métro Longueuil