Contrôleur Financier

Responsabilités :

• Contrôler et diriger les activités de l'entreprise telle que la trésorerie, l'établissement du budget, la vérification des livres comptables, les achats, l'immobilier et les assurances;
• Collaborer avec les administrateurs à la planification à long terme, à la gestion de la trésorerie et à l'affectation des fonds;
• Entretenir des liens avec des établissements financiers sur des questions de marges de crédit et de gestion des fonds;
• Analyser, consolider et diriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi que d'autres rapports statistiques et courants;
• Analyser des études sur les conditions générales de l'économie, les affaires et la finance ainsi que leurs répercussions sur les politiques et les opérations de la concession;
• Superviser et diriger la production du rapport annuel de la concession;
• Évaluer la situation financière de la concession et émettre régulièrement des rapports financiers et des rapports d'exploitation;
• Entretenir des liens étroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux;
• Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir;
• Collaborer avec les administrateurs à établir les prévisions financières et les budgets de chaque point de vente ou de service s'il y a lieu;
• À la demande des administrateurs, agir en qualité de représentant du concessionnaire tant à l'intérieur de la concession qu'à l'occasion d'activités externes;
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigés par le constructeur. S'assurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamations au titre de la garantie, les escomptes, la protection d'intérêt et la publicité collective;
• Négocier et encadrer les divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique, déneigement, télécommunications, etc.);
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation et aviser le concessionnaire des tendances émergentes;
• Approuver les crédits pour l'ouverture des comptes clients;
• Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir. Communiquer avec Perception Ultra s'il y a lieu;
• Émettre des rapports financiers détaillés et des rapports de gestion à l'intention du directeur de service après-vente;
• Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à l'utilisation rentable des liquidités excédentaires;
• Diriger l'évaluation des taux d'amortissement applicables aux immobilisations;
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits. Prendre note de toutes écritures inhabituelles et les vérifier;
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires;
• Se tenir au courant des lois relatives aux impôts et aviser les administrateurs de tout rajustement opérationnel pertinent;
• S'assurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment les formulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et les dépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension, etc.;
• Établir des provisions pour pertes en vue de couvrir des passifs éventuels;
• S'assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintien des registres exacts; analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision;
• Travailler constamment à améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au sein de l'entreprise;
• Participer aux réunions des directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche de ces réunions;
• Rencontrer chaque directeur de service une fois par mois en vue d'examiner les états financiers;
• Approuver les ajustements aux comptes d'inventaire;
• Coordonner la vérification (révision) annuelle et l'inventaire physique;
• Rédiger un rapport quotidien de gestion.