Coordination administrative

Nous recherchons une personne qui sera responsable de la facturation auprès des clients, de la gestion des commandes et de la coordination des installations. Elle aura à répondre aux appels et à gérer les différentes boîtes courriel de l’entreprise. Il s’agit d’un poste à temps partiel de 3 jours par semaine à un taux horaire de 16.50$.  

Crée en 2004, Connexion AV exerce une influence de plus en plus importante dans l’offre de solutions techniques au niveau de l’audio-visuel, de la vidéosurveillance et de la domotique. Nous avons pour mission de combiner simplicité et efficacité afin de faire vivre une expérience de confort inoubliable tous les jours, à la maison comme au travail, à la grandeur du Québec. 

Description des tâches

Sous la responsabilité du directeur du développement, cette personne devra s’assurer de fournir un service à la clientèle de haute qualité, suivre l’évolution des dossiers, notamment la gestion des échéanciers et s’occuper de la facturation et des soumissions. De manière plus spécifique, elle devra :

• Gérer les appels du bureau et assurer les transferts d’appels;
• Collaborer à la préparation des soumissions;
• Préparer différents bons de commandes;
• Effectuer la réception des commandes et s’assurer de l’exactitude de celles-ci;
• Transférer les bons de travail en factures et les transmettre aux clients;
• Prendre les rendez-vous d’installation auprès des clients;
• Effectuer le suivi des installations;
• Assurer un suivi des comptes recevables;
• Effectuer différentes tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

• Formation et/ou expérience démontrée en administration/comptabilité;
• Connaissance de la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Acomba, un atout
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• S’exprimer clairement et demeurer à l’écoute des autres;
• Faire preuve de jugement, de patience, de rigueur, de minutie, d’autonomie, de débrouillardise et de proactivité;
• Habileté à maintenir des relations interpersonnelles saines et respectueuses;
• Être en mesure d’ajuster ses comportements et ses méthodes de travail en fonction des besoins de l’entreprise et des changements nécessaires;
• Être orienté vers le service-client.

Les personnes intéressées par cette offre sont invitées à soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le lundi 27 août.