Coordination - comptes recevables

L’employeur, œuvrant dans le secteur de la construction, est à la recherche d’un (e) coordonnatrice aux comptes recevables. La personne est aussi responsable de la facturation pour l’une de nos unités d’affaire.

Nature des tâches

• Suivi des paiements contractuels à recevoir :

  • En étroite collaboration avec les commis aux comptes à payer matériel et sous-traitance, coordination des demandes de lettres requises (CCQ, CSST) ainsi que des quittances des fournisseurs selon le calendrier de paiement communiqué par le client;
  • Coordination de la récupération des chèques chez les clients en échange des documents demandés (lettres, quittances, etc.);
  • Mise-à-jour du tableau de suivi des comptes recevables;
  • Communication avec les clients pour le suivi de factures plus âgées, suivi administratif pour l’obtention du paiement;
  • Gestion des encaissements;

• Facturation

  • Préparer la facturation mensuelle (% avancement) avec les chargés de projet (rencontre mensuelle);
  • Obtention des PO/avenants pour facturation des extras, relance des clients ou chargés de projets;
  • Communication avec les clients pour expliquer le % d’avancement / facture émise;
  • Analyse de rentabilité (suivi des éléments non encore facturés) avec les chargés de projets;

• Autre

  • Dénonciation des projets;
  • Création des nouveaux projets dans Maestro

La personne recherchée possède de bonnes habiletés de communication et travaille bien en équipe. Elle fait preuve d’un bon sens de l’organisation et peut traiter plusieurs dossiers de façon simultanée. La personne recherchée doit être bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance du logiciel Maestro et de l’expérience dans le secteur de la construction constituent des atouts.

Date d’entrée en poste : dès que possible