Coordonnateur (trice) / Adjoint (e) exécutif (ve)

Remplacement d’un congé de maternité

Possibilité de poste permanent après le mandat

Permanent, temps plein - 40h/semaine

Salaire : 40 000,00$ 

Notre client est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice)/adjoint(e) exécutif(ve) polyvalent(e) qui souhaite se joindre à son équipe afin de combler des tâches de coordination et de tout le volet administratif tout aussi essentielles que diversifiées.

Relevant directement de la Présidente de l’entreprise, le ou la candidat(e) idéal(e) devra se montrer motivé(e) à grandir au sein de celle-ci et être prêt(e) à relever des défis dans plusieurs champs d’activités.

Possibilité de poste permanent après le mandat

Le défi que nous offrons:

Sous la responsabilité de la présidente de l’entreprise, vous aurez à :

• Assurer la gestion administrative de l’inventaire, des commandes, de la facturation et de la livraison de la marchandise via les logiciels SIGM et Acomba;
• Organiser le transport et la réception des commandes en s’assurant de rencontrer les délais et coordonner les envois des commandes web;
• Contacter divers fournisseurs pour obtenir des soumissions sur les différents produits;
• Gestion des partenaires et fournisseurs;
• Assurer le service à la clientèle de l’entreprise en répondant aux diverses demandes d’information, demandes de visite et en assurant le service après-vente;
• Appuyer la présidente dans la gestion de l’horaire de l’entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du poste.

Vous possédez le profil suivant:

• Vous détenez un DEP en bureautique ou dans un domaine connexe. Toute expérience équivalente sera considérée.
• Vous cumulez de 1 à 2 ans d’expérience pertinente.
• Vous êtes parfaitement bilingue (anglais, français) tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maitrisez la suite MS Office, principalement Excel et, en atout, vous êtes familier avec Acomba.
• Vous avez une bonne capacité à gérer votre stress, une habilité à conjuguer avec le multi dossiers et êtes reconnu pour votre rigueur et vos habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, à planifier et à organiser en rencontrant les délais.

Type d'emploi : Temps Plein