Coordonateur administratif

OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

Poste temps complet

Le Club de natation Phoenix Saguenay (CNPS), qui est né d’une fusion du Club de natation de Jonquière et du Club de natation de Chicoutimi, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) adminitratif(ve) pour la prochaine saison.

Cette personne travaille en équipe avec l’entraîneur-chef pour assurer le bon fonctionnement du club selon la mission, la vision et les valeurs de celui-ci. Elle gère les communications, les finances, les relations avec les membres et divers partenaires tout en respectant les priorités stratégiques fixées par le conseil d’administration.

Le poste t’intéresse, alors on veut te rencontrer afin de combler notre besoin !

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion, la mise à jour et le suivi du système d'inscription, incluant la gestion du cycle de facturation aux nageurs du club.
• Agir à titre de registraire du club pour s’assurer de l’enregistrement du club, des nageurs, des officiels et des entraîneurs auprès de la FNQ.
• Jouer un rôle actif dans la gestion du personnel en collaboration avec l’entraîneur-chef, incluant le traitement de la paie, le recrutement, la vérification des critères d’embauche, les contrats d’emploi et les formations.
• Rédiger et émettre des communiqués destinés aux membres du club.
• Gérer et s’assurer de mettre à jour le site Internet, la page Facebook et autres réseaux sociaux du club.
• Rechercher activement des subventions et préparer la documentation à soumettre.
• Gérer les plateaux d'entraînement pour tous les sites, incluant la relation avec les partenaires, les réservations, les ententes contractuelles et la gestion des relocalisations quand un plateau est indisponible.
• Gérer le service piscine du Cégep de Jonquière.
• Gérer et organiser la logistique pour toutes les activités extérieures du club (compétitions, camps d’entraînement, etc.), en particulier l’hébergement, le transport et les repas.
• Soutenir le comité organisateur d’Opération Nez-rouge.
• En collaboration avec le trésorier, faire le suivi budgétaire et préparer les rapports financiers mensuels sur les revenus et dépenses dans le respect du budget annuel. Assurer le suivi des opérations comptables.
• Assister aux réunions du conseil d’administration.
• De concert avec le responsable des officiels du club, mobiliser les parents pour les activités de bénévolat, et gérer le programme de crédits-bénévolat du club.
• Développer et gérer des campagnes de promotion pour le recrutement de nouveaux nageurs.
• Gérer les camps de jour pendant la saison estivale, incluant la gestion financière, les demandes de subvention, le recrutement des moniteurs, les inscriptions et la réservation des plateaux.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Formation en administration ou gestion
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste de gestion dans un OBNL ou autre expérience jugée équivalente.
• Expérience à travailler avec des logiciels informatiques et systèmes de paie.
• Expérience dans les domaines du sport compétitif ou récréatifs serait un atout.

COMPÉTENCES ATTENDUES (QUALITÉS, HABILETÉS)

• Grande autonomie.
• Bonnes compétences en communication.
• Organisé et méthodique.
• Fais preuve de confidentialité et discrétion.
• Éthique professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire en fonction de l’expérience et des qualifications
• Horaire : à définir avec le candidat(e)
• Lieu : à déterminer
• Date de début : été 2025

Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 avril 2025

À noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contactés.

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