Coordonnateur

Description du poste

La/le coordonnatrice/coordonnateur est responsable de la gestion des opérations quotidiennes, des ressources humaines, financières et matérielles. Il doit s’assurer de la réalisation de la mission et de l’atteinte des objectifs des organisations tout en mettant en application les politiques adoptées par les conseils d’administration.

La personne à la coordination a une vision globale du développement des activités de l’organisme.

Cette personne travaille en collaboration avec les conseils d’administration, l’équipe de travail, les contractuels, les membres et les différents comités ou concertations à laquelle l’organisme est impliqué. Elle a la charge des dossiers administratifs des ressources humaines et diverses obligations de l’organisme.

• Accueillir les travailleurs accidentés, être à leur écoute.
• Soutenir les victimes de lésions professionnelles en les informant adéquatement de leurs droits, en les supportant dans leurs démarches d’indemnisation, en favorisant la prise en charge de leur dossier.
• Ouvrir un dossier pour chaque travailleur, remplir le formulaire d’adhésion, recevoir le montant d’adhésion et faire le reçu s’il y a lieu.
• Rédiger les appuis aux autres organismes pour des luttes collectives.
• Rédiger lettres, documents et demandes de subvention.
• Rédiger divers documents (radio).
• Comptabiliser mensuellement le nombre de consultations téléphoniques et de rencontres pour des suivis de dossier;
• Compléter ou mettre à jour la liste des membres;
• Préparer et faire les dépôts;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
• Voit au bon développement de la vie associative et démocratique des organisations.
• Assure la gestion des ressources humaines
• Assure la gestion financière
• Voir au développement des projets qui répondent aux besoins des membres et des organisations
• Effectue la recherche et effectue les demandes de financement, les demandes de subventions et en fait la réédition de compte
• Prépare et coordonne et assure le suivi des rencontres des conseils d’administration ainsi que les assemblées générales annuelles
• Assure la représentation, la concertation, la mobilisation et la promotion des organismes en participant à différents comités, regroupement et tables de concertation

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiale en sciences sociales ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente en gestion et supervision au sein d’un organisme communautaire
• Expérience à travailler auprès d’une clientèle vulnérable
• Expérience pertinente en gestion administrative et de ressources humaines
• Connaissance approfondie du milieu communautaire
• Bonne connaissance en gestion financière et en reddition de comptes
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Habileté avec les outils technologiques et la Suite Office
• Horaire régulier pouvant nécessiter une flexibilité pour des évènements spéciaux

Conditions de travail :

• 35 heures/semaine
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h 00 à 16 h 00 et le vendredi 8h 00 à 13 h 00
• Salaire : 20$ ou plus selon expérience
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent