Coordonnateur à la formation continue

Titre du poste : Coordonnateur à la formation continue

Statut : Temps plein - entre 35 à 40 heures par semaine – Possibilité de télétravail

Lieu de travail : Quartier Rosemont à Montréal, facilement accessible en voiture ou en transport en commun

Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ selon l’expérience (le salaire sera révisé après six mois d’approbation)

Relevant des membres du conseil d’administration, le coordonnateur à la formation continue agit à titre de personne-ressource et effectue ses tâches de travail. Le ou la titulaire aura entre autres, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

• Recevoir, traiter et comptabiliser les inscriptions;
• Assurer la logistique pour le bon déroulement des cours;
• Agir comme personne-ressource aux communications et au service à la clientèle auprès des participants aux cours ainsi qu’auprès des professeurs;
• Effectuer les écritures comptables avec les pièces justificatives;
• Effectuer la conciliation bancaire avec la balance de vérification;
• Calculer la rentabilité des cours;
• Préparer les documents nécessaires à la production des états financiers;
• Assurer la réservation des salles;
• Gérer l’inventaire du matériel des locaux d’enseignement;
• Assister aux réunions mensuelles du conseil d’administration;
• Garder à jour les bases de données;

Exigences du poste :

• Diplôme en technique de comptabilité et de gestion;
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion/comptabilité dans un milieu scolaire, en santé ou dans un OBSL serait un atout;
• Excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Excellentes capacités d’analyse et bon jugement;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Être dynamique, motivé et  engagé;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de persévérance et d’esprit d’équipe;
• Esprit fonceur avec de solides compétences en planification, en organisation de gestion du travail et gestion des priorités;
• Offrir un excellent service à la clientèle;
• Forte aptitudes dans les relations interpersonnelles et la communication verbale et écrite;
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (Simple Comptable, Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) et avoir un grand intérêt en informatique;
• Bilingue français et anglais, excellente maîtrise de l’oral et de l’écrit