Coordonnateur à la logistique

COORDONNATEUR À LA LOGISTIQUE DU QUARTIER DES SPECTACLES

POSTE SAISONNIER (Mars à Octobre 2016)

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur des opérations le titulaire veille au bon fonctionnement et à la planification des opérations des différentes places publiques du quartier. Il assure le lien entre les producteurs d’événement et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles : les opérations, le laboratoire numérique urbain, les communications et la programmation. Il travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs permanents.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et coordonner les rencontres préparatoires des activités sous sa responsabilité avec les producteurs et les promoteurs;
• Analyser les propositions des promoteurs et rédiger les recommandations appropriées;
• Accompagner et conseiller le promoteur dans l’utilisation des services et équipements disponibles au QDS et en assurer le suivi de la réservation à la facturation;
• Proposer aux intervenants (concepteurs, fournisseurs et artisans) les méthodes, les dispositifs et les alternatives à la réalisation de leur projet;
• Agir à titre de représentant entre les promoteurs et les différents départements du Partenariat du quartier des spectacles (équipements, communication, etc.);
• Mettre en application les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles;
• Rédiger les notes logistiques d’événements à l’attention de l’ensemble des départements du Partenariat du Quartier des spectacles;
• Procéder à l’inspection des sites d’événement, avant, pendant et après les événements;
• Valider les ententes prises entre les parties et s’assurer du respect des politiques et procédures;
• Assurer la qualité du service à la clientèle;
• Élaborer les rapports/bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité;
• Participer au développement et au positionnement du Quartier des spectacles en étroite collaboration avec l’arrondissement, les organismes communautaires en place, les riverains et les différentes instances de la ville de Montréal;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à sa fonction.

L’HORAIRE DE TRAVAIL

L’horaire est à temps plein (40 heures semaine) incluant des fins de semaine et des soirs, particulièrement en période estivale. L’horaire est variable et les heures supplémentaires sont récupérables en temps.  L’horaire peut varier selon le calendrier des événements.

EXIGENCES

• Minimum de cinq années d’expérience en gestion d’événements et/ou en gestion de site, de salle et/ou de lieu de diffusion;
• Orienté vers le service à la clientèle;
• Habileté dans la résolution de problèmes;
• Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement;
• Excellente maitrise du français parlé/écrit, et bonne capacité à parler anglais.
• Bonne maîtrise des logiciels d’Office;
• Connaissance du logiciel de gestion de matériel Sirius est un atout.

SALAIRE

L’échelle salariale varie selon l’expérience.

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

7 mars 2016

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation avant le 1er février 2016. Nous remercions tous les candidats. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.