Coordonnateur à la paie

Lieu : Lévis – QC

Durée : contrat de 3 mois avec forte possibilité de permanence

Sommaire des responsabilités :

• Vérifier les feuilles de temps en vérifiant les informations y apparaissant tels les codes, primes, heures, etc. pour s’assurer de leur exactitude;
• Préparer tous les changements relatifs à la paie tels les nouveaux employés, changements de salaire, paie de vacances, paie de départ, etc;
• Effectuer les entrées de données dans le système de paie ADP;
• Produit et valide les relevés d’emploi;
• Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relevés d’emploi et complète les demandes de renseignement de tout autre organisme;
• Faire le suivi des provisions de vacances et banque de temps;
• Aider au balancement des rapports concernant les T4 et relevé 1;
• Répondre aux demandes des employés en relation avec leur paie;
• Participer hebdomadairement au balancement de la paie;
• Effectuer les saisies sur les paies et fait le suivi de ces dossiers;
• Supporter l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers;
• Accomplir toute autre tâche compatible avec ses fonctions à la demande de son supérieur.

Exigences :

• DEC comptabilité ou finance et 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou l’équivalent;
• Bonne connaissance du système de paie ADP
• Bonne connaissance du système de gestion du temps KRONOS
• Bonne maîtrise de la suite MS Office;
• Faire preuve de précision, rigueur ;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers serrés et souci du détail.