Coordonnateur administratif

Description de l’employeur

Notre client fait parti d’une chaîne de magasins nationale dans le domaine du commerce au détail.

Lieu du travail

Joliette, Québec

Description du poste

Relevant directement du propriétaire du magasin, le coordonnateur administratif est  responsable d’effectuer une grande variété de tâches reliées à la comptabilité courante, au traitement de la paie, au balancement des caisses et au soutient administratif.

Responsabilités

• Effectuer le balancement des caisses et préparer le dépôt quotidiennement;
• Faire le suivi des écarts;
• Valider, coder, compiler et saisir les données financières relatives aux opérations courantes du magasin;
• Associer les factures avec les bons de commande correspondants;
• Effectuer  les conciliations bancaires;
• Traiter la paie hebdomadaire pour environ 140 employés;
• Balancer les journaux et effectuer les écritures pour la fermeture du mois comptable;
• Gestion des dossiers de CNESST et coordination des informations avec la mutuelle de prévention;
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie, à l’assurance collective, aux congés, aux uniformes, etc.;
• Transmettre les avis de changements et faire le suivi auprès de l’assureur;
• Rédiger le procès-verbal lors des réunions et assurer les suivis, selon les priorités;
• Accomplir diverses tâches administratives.

Exigences du poste

• DEC en administration, DEP en comptabilité ou formation équivalente;
• Connaissance des notions comptables;
• Connaissance du traitement de la paie;
• Anglais fonctionnel;
• Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Être à l’aise avec les outils technologiques;
• ATOUT. Connaissance des logiciels Sage 50 et Employeur D.

Années d’expérience

• 5 à 7 ans d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Avoir de la rigueur et de la méthodologie;
• Excellent sens du service à la clientèle (à l’interne et à l’externe);
• Honnêteté et discrétion;
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe;
• Respect de la confidentialité des dossiers et des informations;
• Habileté à trouver des solutions technologiques pour faciliter le travail administratif;
• Avoir une attitude professionnelle et positive.

Conditions de travail

• Salaire à discuter, selon l’expérience;
• Régime d'assurance collective et régime de retraite;
• Programme de répartition des bénéfices;
• Poste permanent, temps plein.

Candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et une lettre de présentation  à l’attention de Karine Arbour, 450 759-6306 poste 442.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.