Coordonnateur administratif (trice)

Statut: Permanent

Horaire : 35 heures

Division : Vélo Québec Association

Entrée en fonction: À discuter

Sommaire du poste Le coordonnateur administratif assure le bon fonctionnement des aspects administratifs du service-conseil de Vélo Québec et offre du soutien à son équipe de chargés de projets qui réalisent des mandats internes et externes.

Responsabilités générales

• Assurer un suivi des échéanciers et de la répartition des effectifs de l’équipe selon les ressources allouées dans les contrats de service et aux budgets de la Route verte et des programmes
• Monitorer les sites d’appel d’offre public tel SEAO, MERX
• Effectuer des recherches, compiler des données et rassembler des documents en vue de la préparation d’offres de service, en effectuer le montage à partir du contenu fourni par le directeur de la recherche et les chargés de projets et en assurer l’envoi
• Assurer des suivis auprès de partenaires externes (collecte et partage de données, validations) pour documenter l’avancement des projets et proposer des méthodes pour optimiser l’efficience de ces processus
• Assurer un suivi de la facturation avec le service de la comptabilité
• Poursuivre l’implantation du CRM de Vélo Québec Association pour l’ensemble de ses clients et partenaires
• Assister la directrice générale dans les activités de développement des affaires incluant effectuer une veille sur le CRM de Vélo Québec Association et dans les revues de presse pour identifier des clients potentiels et porter les informations recueillies à l’attention des personnes concernées
• Assurer la fermeture des projets : facturation finale, archivage, production d’un sommaire de projet
• Ajouter régulièrement les sommaires de projets complétés et les nouveaux documents de référence disponibles sur les sites web du service-conseil, de la Route verte et des programmes, le cas échéant
• Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur immédiat. 

Exigences du poste

• Diplôme collégial dans une discipline appropriée (gestion, administration, bureautique)
• 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Méthodique, soucieux du détail, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie
• Capacité à travailler en équipe

D’autres avantages

• Joindre une équipe dynamique
• On a un délicieux petit bistro au premier étage !
• Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine
• Été comme hiver, on planifie des activités : patin à glace, 5 à 7, course à pied, déjeuner etc.
• Et en plus, on a deux belles douches !! 

Mise en candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae, avant le 4 avril 2018 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.