Coordonnateur administration et ventes

Sous la supervision de la présidente et chef de la direction, le rôle principal est de soutenir l’équipe de gestion avec la coordination et l’exécution des tâches administratives de gestion client, l’analyse des ventes, la préparation de documents nécessaires aux ventes et la coordination des rencontres internes.

Responsabilités

• Préparer et gérer la correspondance interne et externe, les rapports et les documents;
• Coordonner la mise en place des listes de prix et conditions de ventes;
• Coordonner les salons d’exposition; inscription et logistique, communication à l’équipe de vente participant aux événements et invitation aux clients et suivi des opportunités;
• Coordination de réunions de comité divers ainsi que rédaction, diffusion et archivage de compte-rendu;
• Exécuter des recherches et compiler des données;
• Corriger et traduire certains documents (français et anglais).

Exigences

• DEC en techniques administratives profil finances ou comptabilité;
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées Excel, Outlook, Word et Powerpoint;
• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.