Coordonnateur aux évènements junior

Description

Vous souhaitez joindre une équipe de traiteur jeune et dynamique? Olive Orange est une compagnie en croissance qui est à la recherche d’un adjoint à la coordination d’évènements.

Sommaire de l’emploi

Le coordonnateur d’évènements junior assiste le coordonnateur d’évènements senior dans la coordination de divers évènements et lui fournit du support administratif. Il s’occupe de la création de soumissions personnalisées pouvant contenir un menu sur mesure, ainsi que du personnel de service, du matériel de location, et un service de bar.

Responsabilités principales

• Élaborer des menus sur mesure pour divers évènements en prenant en considération les demandes des clients
• Collaborer avec des fournisseurs concernant la location de matériel
• Gérer les besoins des clients en termes de personnel de service et de bar
• Assurer une communication claire et efficace entre le client et le département de cuisine
• Agir à titre de personne-ressource pour les clients
• Assurer la gestion des documents : s’occuper des soumissions et contrats avec les clients, mais aussi avec les fournisseurs et planificateurs d’évènements/ obtenir les permis de réunion nécessaire au service d’alcool
• Atteindre les objectifs fixés par les clients, tout en respectant leur budget et échéancier
• Maintenir un service à la clientèle de qualité supérieure auprès des clients, fournisseurs et planificateurs d’évènements, ainsi que répondre avec rapidité et courtoisie tant aux nouvelles demandes d’évènements, qu’aux questions de clients existants

Aptitudes et compétences requises

• Soucis du détail et gestion des priorités
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Dynamisme, autonomie et initiative
• Sens de l’organisation et de gestion du temps

Exigences du poste

• 1 à 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite office (principalement Word et Excel)
• Excellentes capacités de communications orale et écrite en français et en anglais
• Faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation
• Expérience dans le domaine de la restauration est un atout

À propos d’Olive Orange

Olive Orange est une compagnie de traiteur qui, depuis 2005, offre une cuisine gastronomique et un service impeccable, quelle que soit la nature ou l’envergure de la réception. Olive Orange se distingue par son caractère professionnel, le dynamisme de son équipe et le souci du détail.

Olive Orange se spécialise dans les réceptions de mariage et dans les évènements corporatifs d’envergure. Les principaux clients sont des planificateurs d’évènements, des compagnies évènementielles, ou bien des individus.

Prière d’envoyer un curriculum vitæ au plus tard le 27 Juin 2015. Le candidat doit être disponible dès le 6 Juillet 2015.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.