Coordonnateur aux horaires

Poste : COORDONNATEUR AUX HORAIRES

Statut : Poste temporaire à temps plein. Contrat temporaire jusqu’en Mai 2016 (remplacement).

Relevant de la Directrice, Ventes et Opérations - Canada, le COORDONNATEUR AUX HORAIRES a comme mission première d’assurer l’optimisation des horaires et des rendez-vous en fonction de l’achalandage des studios, tout en veillant à une saine gestion de la masse salariale pour l’ensemble des studios Magenta.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier les horaires en studio en respectant les disponibilités des employés.
• Assurer l’optimisation des heures travaillées en studio en élaborant les horaires de manière à maximiser les plages de rendez-vous tout en veillant à une diminution de la masse salariale.
• Assurer l’optimisation des rendez-vous en studio en fonction des besoins des studios et des heures travaillées.
• Gérer l’horaire des photographes « volants » incluant les dédommagements de transport lorsqu’applicable.
• Agir à titre de personne-ressource quant aux horaires et répondre aux demandes des studios.
• Veillez au respect des politiques concernant les disponibilités et les demandes de congés.
• Valider les « punch-in/out » en studio et calculer le total des heures par studio par semaine.
• Collaborer à l’identification des besoins de recrutement avec les Ressources Humaines.
• Produire des documents de référence susceptibles d’optimiser la performance des horaires studios.
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience pertinente en gestion d’horaire, idéalement dans le commerce en détail.
• Bilinguisme oral et écrit fonctionnel. Bonnes habiletés de communication.
• Excellente connaissance de la Suite Office (particulièrement Excel).
• Fortes habiletés d’analyse, de planification et d’organisation. 
• Capacité à accomplir son travail de façon rigoureuse, rapide et efficace.
• Être proactif et démontrer un grand sens d’autonomie, d’initiative et de flexibilité.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement de travail évolutif.

*N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Magenta souscrit au principe d'égalité en emploi.

Les personnes intéressées à relever ce défi sont priées de transmettre leur CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l’intention du service des ressources humaines à l’adresse : carriere@magentaphoto.com.