Coordonnateur aux ventes

Le/la position de Coordonnateur/Coordonnatrice aux ventes joue un rôle essentiel dans le soutien offert à l’organisation des ventes principalement pour les régions (Mauricie, Saguenay et Est du Québec).L’objectif principal est d’agir en tant que ressource pour fournir du support et coordonner l’équipe de vente.

• Préparer des soumissions et effectuer des propositions de service;
• Répondre aux appels d’offres;
• Prendre en charge les clients et les rediriger rapidement aux bons représentants;
• Fournir de l’assistance aux représentants et gestionnaires dans le suivi des soumissions
• Préparer et gérer la correspondance interne et externe;
• Répondre aux requêtes des clients et discuter avec la clientèle au téléphone et par courriel;
• Obtenir le feedback des clients et s’assurer de leur satisfaction;
• Préparer un tableau des ventes et maintenir à jour le calendrier;
• Contrôler et suivre l’agenda des représentants;
• Implanter et suivre des indicateurs de performance reliés aux ventes;
• Prise de rendez-vous chez les clients;
• Organiser et coordonner les réunions de l’équipe des ventes;
• Travailler en collaboration avec la direction des ventes provinciales;
• Établir et maintenir un système de classement efficace;
• Agir en tant qu’agente des communications de l’équipe;
• Supporter l’équipe de l’administration générale.

Exigences et habiletés requises

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire de premier cycle en administration des affaires, marketing ou toute combinaison de diplôme/expérience jugée pertinente;
• Bilinguisme (un atout très pertinent);
• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration ou des ventes et marketing;
• Très bonnes connaissances informatiques, spécialement des outils MS Office (Word, Excel);
• User de structure dans le cadre de ses fonctions;
• Esprit d’analyse et de collaboration avec les différents intervenants de l’entreprise;
• Faire preuve de créativité et flexibilité;
• Excellentes aptitudes en communication et bon sens de l’écoute;
• Être orienté vers les résultats, détenir un profil de développeur et de rassembleur;
• Leadership, autonomie et bonne capacité d’adaptation.