Coordonnateur centre de distribution

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) excellent(e) joueur d’équipe afin d’occuper le poste de coordonnateur (trice) administratif (ve) réception / expédition.  La personne voit à ce que la marchandise soit livrée selon les exigences des clients et du transport en validant les priorités (coupes, chargement, déchargement).  Cette opportunité d’emploi permanente est basée à notre établissement situé à Acton Vale.

Principales responsabilités

• À partir du logiciel d’expédition, préparer, assurer le suivi et la priorisation des remorques en chargement, les coupes et le déchargement pour optimiser le transport, le respect des délais et les demandes au service à la clientèle pour le tapis et les surfaces dures;
• Compléter les remorques et préparer les divers documents nécessaires à l’expédition;
• Assister les clients et transporteurs qui se présentent au centre de distribution;
• Répondre efficacement aux requêtes du service à la clientèle;
• À partir des décisions prisent avec le contremaître d’expédition, assigner au logiciel d’expédition les employés sur les différentes tâches;
• Résoudre des problèmes reliés au travail : changement de priorité, remplacement de matériel, suivi et solution des commandes en problème impliquant d’autres services;
• Effectuer la réception des produits provenant de nos fournisseurs, clients, transporteurs;
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et des autres appareils et machines de bureau, voir à leur entretien et à leur réparation;
• Communiquer avec les transporteurs afin de coordonner les transports requis;
• Effectuer diverses tâches de mise à jour de l’inventaire : cyclique, rouleau perdu ou en problème;
• Préparer les papiers relatifs aux douanes pour les expéditions vers les États-Unis;
• Assigner la nouvelle production et prioriser la réparation au système;
• Inspecter des produits de surfaces dures;
• Traiter les retours de marchandises;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications / Exigences

• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles;
• Expérience pertinente dans un département d’expédition;
• Bilingue anglais/français;
• Facilité à travailler en équipe;
• Être débrouillard et efficace;
• Démontrer un bon sens de l’urgence et d’organisation;
• Capacité à prendre des décisions et à prioriser les tâches;
• Connaissance avancée des logiciels informatiques.