Coordonnateur / Coordonnatrice à la direction

Une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du coaching d’affaires est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la direction pour un poste permanent de 35 heures par semaine. Ce poste est polyvalent, de la réception des appels à la rédaction et préparation de divers documents et nécessite que le(la) candidat(e) soit en mesure d’aider la présidente dans la gestion de son temps et de son entreprise.

Vous aurez l’avantage et la flexibilité de pouvoir gérer votre temps et vos heures de travail en fonction des besoins de l’entreprise et des vôtres. Notre structure combine le télétravail et le travail au bureau à domicile de la présidente avec des outils informatisés performants. Vous pourrez laisser libre cours à votre créativité et ainsi rendre votre travail des plus stimulants! Chez Action-Miro, le travail d’équipe est une valeur incontournable. Vous aurez l’opportunité d’être formé(e) selon nos critères et nos besoins.

Vous êtes une personne autonome, polyvalente et efficace? Vous êtes une personne débrouillarde? Vous êtes de type entrepreneurial et vous gérez efficacement votre temps? Vous êtes dévoué(e) et fiable? Vous voulez apprendre et relever des défis? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e) pour effectuer ce travail varié allant du secrétariat à la coordination. Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’Action-Miro!

Principales fonctions

À titre de coordonnateur/coordonnatrice à la direction, vous aurez à :

• Accueillir les clients et gérer les appels.
• Rédiger divers types de documents et de lettres.
• Vérifier et gérer les courriels et le courrier, et effectuer les suivis requis.
• Effectuer la coordination entre les divers intervenants pour la réalisation des mandats.
• Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise.
• Saisir les données des feuilles de temps, préparer des comptes de dépenses, etc.
• Ouvrir des dossiers physiques et électroniques.
• Effectuer le classement et autres tâches connexes à la bonne gestion d’une entreprise.
• Effectuer divers déplacements pour la présidente.

Exigences et conditions de travail

Afin d’occuper le poste de coordonnateur/coordonnatrice à la direction, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEC et/ou avoir une expérience équivalente en coordination d’activités ou à titre de travailleur autonome.
• Maîtriser les applications Google et avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite).
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (parlé).
• Habiter dans la région de Québec.
• Posséder un bureau à domicile, privé et très fonctionnel.
• Posséder un permis de conduire en règle et conduire une voiture en bonne condition.
• Travailler au bureau de la présidente quelques fois par semaines.

À quel moment pourrez-vous vous joindre à nous? Dès le 24 août 2015!

Rémunération et avantages distinctifs

Chez Action-Miro, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel variant entre 18,50 $ et 28 $ l’heure, selon votre expérience.
• Le remboursement des dépenses de kilométrage que vous aurez parcouru pour l’entreprise.
• Un boni à l’atteinte des objectifs fixés.
• La flexibilité de votre horaire de travail.
• Des responsabilités variées et intéressantes.
• De la formation selon nos critères et les besoins de l’entreprise.

Lieu de travail : Sainte-Foy (Québec).

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.