Coordonnateur de l'expédition

À propos de Marquis :

Marquis offre les meilleures solutions dans le domaine de l’édition et des communications à des milliers de propriétaires de contenus au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Notre leadership reconnu repose sur un guichet unique de gestion de fichiers, de production graphique et d’impression traditionnelle incluant une toute nouvelle plateforme transnationale d’impression à la demande : Marquis Express.

Marquis excelle dans le secteur du livre et de l’édition, bien que l’entreprise produise également un vaste éventail de publications reliées : rapports annuels, magazines, brochures, catalogues de produits, catalogues de manufacturiers, manuels de formation et autres. 

À titre du plus grand imprimeur de livres monochromes au Canada, Marquis a connu une croissance de plus de 209 % au cours des cinq dernières années et nous comptons aujourd’hui sur une équipe de plus de 400 employés répartis dans cinq bureaux d’affaires à Montmagny, Québec, Louiseville, Sherbrooke et Montréal.

Lieu de travail : Louiseville

Description du poste :

Relevant du superviseur au transport, le coordonnateur logistique et du transport  est la personne ayant comme responsabilité l’expédition, le conditionnement, la préservation des produits et ce, jusqu’à la livraison de ces derniers. Il doit s’assurer que tous les produits ne soient pas endommagés tout au long du transport jusqu'à destination.

Principales responsabilités :

• Établir la liste des jobs à expédier par date à partir de la liste d’expédition;
• Planifier le transport terrestre par camion pour le Canada et les Etat-Unis
• Planifier le transport aérien et maritime (documents spéciaux de douanes à  préparer)
• Miser le plus possible sur la consolidation de transport à l’interne et inter-usines afin de tenter de diminuer les coûts associés au transport;
• Planifier le transport du matériel aux sous-contractants et le ramassage une fois terminé en collaboration avec la planification;
• Faire le calcul du poids total permis dans la remorque selon la destination ou la période de l’année;
• Contacter les transporteurs pour négocier les prix des expéditions ou ramassages;
• Réserver les camions et planifier les heures de ramassage (selon la disponibilité)
• Fournir les documents et informations spéciales demandées par les transporteurs;
• Répondre aux demandes et exigences des clients internes et externes;
• Gérer les accidents et autres problèmes reliés au transport et à la livraison;
• Planifier les retours de jobs à problèmes qui doivent être ramenées à l’usine pour réparation;
• Préparer les papiers de douanes pour les retours au Canada (CCO);
• Contacter les personnes contacts pour planifier les Customer pick-up;
• Communiquer continuellement toute l’information aux commis et aux caristes concernant les transporteurs prévus au courant de la journée afin de leur permettre de préparer les documents d’expédition et de planifier le chargement des remorques;
• Calculer et entrer les prix de transport dans les bons de livraison) selon la liste de prix fournie ou le prix négocié).  Diviser les prix de transport pour les full van par job;
• Traiter les « OK TO SHIP » reçus par les CVSC;
• Recevoir et transmettre les demandes de ramassage provenant du département des achats et des CVSC du marché du Québec;
• Gérer les cas spéciaux urgents qui demandent un transport spécial et rapide;
• Mettre constamment à jour la liste des jobs expédiées pour conserver dans nos archives;
• Gérer la distribution  appropriée des sceaux pour le « full van »;

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude secondaire terminé
• Minimum de 1 an d’expérience en transport
• Sens de l’urgence
• Autonomie
• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression
• Personne très organisée et minutieuse
• Bilinguisme fonctionnel

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Marquis Imprimeur Inc.  souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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