Coordonnateur de production – Laboratoire

Le Coordonnateur de production – Laboratoire est responsable d’effectuer le tri et le suivi de toutes les commandes clients envoyées par les studios au laboratoire et ce, dans le respect des échéanciers de production et de délais de livraison du produit final. De plus, il coordonne l’ensemble des opérations liées aux demandes d’impressions et d’envois du laboratoire. Finalement, il assure un support avec les studios sur toutes questions relatives aux traitements des commandes, d’une part en répondant rapidement et quotidiennement aux questions de ces derniers et, d’autre part, en assurant la conformité des commandes envoyés par les studios au laboratoire.

Principales responsabilités :

Responsabilités liées à la gestion de la production

• Effectuer le tri et le suivi des commandes clients envoyées par les studios au laboratoire.
• Assurer la coordination et le suivi quotidien des demandes d’impressions et des envois avec le laboratoire dans les délais et les standards de qualité Magenta.
• Produire divers rapports hebdomadaires.
• Mettre à jour les procédures et politiques reliées à ses responsabilités.
• Contribuer à la résolution de problème inhérent à l'ensemble de la production.
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Responsabilités liées au support aux studios

• Assurer un support avec les studios sur toutes questions relatives au traitement des commandes clients par l’équipe du laboratoire.
• Assurer un suivi avec les studios afin de garantir la conformité des commandes envoyés par les studios au laboratoire (information complète, code de commandes, etc.).
• Répondre périodiquement aux appels et courriels envoyés par les studios afin d’assurer un service de qualité pour l’ensemble des opérations du laboratoire.
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises:

• Diplôme d’études secondaire.
• Minimum deux (2) années d’expérience en travail de bureau administratif ou autre domaine pertinent.
• Très bonnes habiletés de communication (oral et écrit) en français et en anglais.
• Bonne connaissance de la Suite Office (Word et Excel).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en satisfaisant les échéanciers prévus.
• Très bon sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités.
• Rigueur, souci du détail, autonomie, flexibilité et débrouillardise.
• Faire preuve de jugement et d’initiative. Être proactif et axé sur la résolution de problèmes.
• Forte capacité d’adaptation et d’ouverture face au changement.

Avantages à travailler chez Magenta...

• Formation rémunérée dès l'entrée en poste.
• Programme d'assurances collectives distincts
• Rabais employés sur la marchandise