Coordonnateur de projet d'ingénierie

DES EXPERTS PASSIONNÉS AU SERVICE DE L’INDUSTRIE

Wajax est un distributeur canadien de premier plan actif dans la vente et le soutien des produits et services liés à l’équipement mobile, aux systèmes de puissance et aux composants industriels. Reflétant une exposition diversifiée à l’économie canadienne, Wajax offre ses services par le biais d’un réseau de plus de 100 succursales établies d’un bout à l’autre au Canada, comptant près de 2 500 membres de l’équipe de Wajax.

Responsabilités :

• Analyser et qualifier la portée des travaux et les demandes provenant de diverses sources.
• Faire l’examen de tous les contrats avant de commencer le processus de soumission et s’assurer que la gestion de Wajax a autorisé le projet.
• Travailler avec les autres services et, si nécessaire, avec le conseiller juridique de l’entreprise pour rassembler tous les renseignements nécessaires à la préparation de devis détaillés conformes aux exigences légales et contractuelles.
• Veiller à ce que toutes les conditions respectent celles de Wajax qui garantissent la protection des intérêts de Wajax.  
• Recevoir et examiner les bons de commande en s’assurant que toutes les notes et les exceptions ont été correctement prises en compte et intégrées.
• Faire le suivi des contrats; établir les tâches à accomplir et le calendrier pour assurer la qualité ainsi que le respect des échéanciers et des engagements contractuels.
• Communiquer les exigences aux fournisseurs et veiller à ce que le travail s’effectue selon les spécifications et les conditions du contrat.
• Travailler avec les finances pour obtenir des documents financiers liés au contrat.
• Télécharger la documentation technique/contractuelle sur le site web du client, au besoin.
• Travailler à partir d’une liste maîtresse de documents opérationnels directionnels, utiliser le modèle de travail sélectionné et collaborer avec des experts en la matière et le personnel pour la rédaction, l’examen, la révision et la normalisation de ces documents.
• Suivre un flux de travail prédéterminé décrivant la gestion des documents et les documents d’appel d’offres.
• Examiner les rapports techniques ou les documents avant leur distribution.
• Traduire les documents lorsque nécessaire.
• S’assurer que tous les documents des projets sont terminés, qu’il n’y a pas d’erreurs dans les noms de fichiers ou de soumissions et que les leçons apprises sont établies avant la mise au dossier et la clôture finale.
• Évaluer les problèmes de différentes portées pour lesquels l’analyse de la situation ou des données nécessite l’évaluation de facteurs identifiables.
• Collaborer avec le bureau de la gestion de projet pour définir, mettre en œuvre et faire respecter les processus de gouvernance et de gestion de projet de Wajax durant les projets à l’échelle de l’entreprise.

Expérience requise :

• Un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine d’ingénierie est un atout
• Minimum de 5 années d’expérience en examen des contrats
• Expérience antérieure en planification de projets
• Bilinguisme parfait à l’écrit et à l’oral (français et anglais)
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word et Excel)
• Connaissance de base des normes ISO ou d’autres processus et pratiques de qualité
• Très grande attention aux détails

Bien plus qu'un salaire compétitif

Votre travail devrait être engageant, stimulant et gratifiant, mais devrait également vous aider à répondre à vos besoins et à propulser votre avenir! Voilà pourquoi Wajax offre un régime de rémunération globale qui comprend un salaire concurrentiel, des avantages sociaux complets, de l'apprentissage et du développement, ainsi que certains avantages supplémentaires uniques. Voici les points forts de nos régimes :

• Prestations médicales et dentaires payées à 100 % par l'employeur sans aucune période d'attente concernant l'admissibilité
• Wajax offre de la formation en ligne et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie.
• Réductions auprès des trois plus grands constructeurs automobiles, qui équivalent à la tarification de leurs employés
• En œuvrant pour une compagnie nationale, vous avez la possibilité de travailler là où vous vivez ou voudriez vivre!

Wajax s'engage à employer une main-d'œuvre qui est représentative des diverses communautés canadiennes au sein desquelles nous exerçons nos activités. Comme Wajax est un employeur qui croit à l'égalité professionnelle, veuillez nous informer si certaines adaptations vous sont nécessaires dans le cas où nous vous contacterions pour une entrevue.

En tant que condition d'embauche, les candidats finaux seront soumis à des contrôles de présélection.