Coordonnateur de travaux

Sommaire du rôle

Est responsable de la supervision des bons de travail du début à la fin, en s'assurant que les projets sont complétés dans le cadre des contraintes de temps et de budget conformément aux normes de qualité. Assure la gestion de toutes les phases du projet, incluant la coordination avec les locataires, la supervision des chantiers, la coordination des entrepreneurs et le suivi avec les propriétaires d’immeubles. S'assure aussi que les spécifications sont suivies et que les travaux avancent selon le calendrier.

Tâches Quotidiennes

• Suivre et mettre à jour les bons de travail en cours
• Assurer le suivi via le Portail Client et envoyer des photos de l’avancement des chantiers
• Émettre de nouveaux bons de travail après avoir validé la nature des travaux auprès des locataires
• Respecter le budget autorisé des propriétaires d’immeubles
• S’assurer de payer les différentes factures (débourser progressif)
• Effectuer le suivi auprès des ouvriers / entrepreneurs.
• Établir la relation avec les locataires durant les chantiers
• Établir la relation avec les propriétaires d’immeubles durant les chantiers
• Voir à l’entretien des immeubles (conseils proactifs)
• Planifier et surveiller des travaux d'entretien et de rénovation
• Sollicitation de soumissions et négociation des contrats mineurs
• Analyse des soumissions et recommandations
• Assurer le suivi des demandes urgentes (24 h / 24)

Tâches Ponctuelles

• Classement et organisation des documents et dossiers administratifs divers.
• Prendre des photos des immeubles.
• Mise à jour des clés.
• Émettre des soumissions pour les contrats de déneigement et/ou d’entretien de pelouse
• Préparation et envoi d’avis divers aux locataires pour assurer le bon déroulement des travaux
• Accroître notre banque de fournisseurs / entrepreneurs
• Inspection de l'état des appartements avant chaque location

Tâches Mensuelles

• Supervision de l'entretien quotidien et des concierges d’immeubles
• Inspection mensuelle des immeubles

EXIGENCES

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance des plateformes électroniques de location (Kijiji, LesPAC, Kangaloo, Logis Québec, etc.)
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
• Expérience en gestion et réalisation de nombreux projets de constructions
• Être mobilisateur, rassembleur et négociateur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés et aptitudes en gestion des priorités
• Est organisé, créatif et stratégique; a une grande éthique du travail et un bon esprit d'analyse et sait résoudre les problèmes
• Déplacements occasionnels (environ 20 % du temps)
• Bilinguisme (écrit et parlé).