Coordonnateur des Ressources Humaines - Stagiaire

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le Coordonateur des ressources humains assure la concrétisation de la vision de développement stratégique de la direction générale a travers de la planification, organisation, control, évaluation, et application des programmes, politiques et  activités de recrutement, l’intégration, la gestion et l’évaluation du personnel. Il assure l’engagement des stagiaires et des bénévoles pour l’organisme, il veille à la gestion du personnel sur une base régulière et il assure la gestion du personnel. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction générale et le Département de sensibilisation pour répondre aux attentes de l’organisme

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées.

• Assure la réalisation du processus de recrutement de stagiaires, de contractuels, de fournisseurs de services et de bénévoles et délibérer avec la direction générale et/ou le département concerné sur le/la candidat(e) à retenir;
• Identifie et mets en application des critères de sélection et réaliser las entrevues aux candidats potentiels;
• Veille à l’intégration du plan de direction générale au plan de recrutement;
• Signe une entente avec le stagiaires, de contractuels, de fournisseurs de services et de bénévoles;
• Assure l’introduction de nouveaux stagiaires, des contractuels, des fournisseurs de services ou des bénévoles dans ses nouvelles fonctions ainsi qu’à l’équipe;
• Prépare des rapports bimensuels pour la direction générale;
• Représente l’organisme dans les foires de bénévolat, les chambres de commerces, les clubs privés de mécénat;
• Développe des partenariats avec les institutions et les entreprises;
• Réalise une planification des besoins en ressources humaines et veiller la bonne gouvernance des projets artistiques et des départements administratifs de la SPA Canada en termes de ressources humaines;
• Réalise l’évaluation du personnel, les stagiaires, de contractuels, de fournisseurs de services et de bénévoles;
• Recueilli les demandes, suggestions et commentaires des employés et maintien un haut niveau de satisfaction des employés en ce qui a trait à la résolution de problèmes;
• Assure le respect et la mise en œuvre des politiques RH;
• Participe à la planification et à la mise en œuvre des diverses initiatives en matière de ressources humaines; 
• Veille la classification et l’évaluation de postes, ainsi que des mesures et des systèmes d’évaluation des compétences; 
• Gère-la mis à jour de l’information sur les ressources humaines et la gestion de dossiers.

FORMATION EXIGÉE ET EXPÉRIENCE 

• Un diplôme de 2ème cyle ou de premier cycle en administration ou en ressources humaines; ET/OU
• Expérience professionnelle pertinente.

CONNAISSANCES

• Capacité de gestion d’une équipe;
• Maîtriser Word, Excel, Access et Acrobat;
• Connaissance du milieu communautaire ou des ONG un atout.

MAÎTRISE DE LANGUES

• Excellente maîtrise du français et capable de tenir une conversation en anglais.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Capacité à travailler en équipe et autonomie;
• Leadership;
• Capacité de résoudre de problèmes et de la pensée critique;
• Communication effective;
• Orienter vers la  solution de problème;
• Capacité d’apprentissage et initiative;
• Savoir gérer le stress;
• Avoir de la facilité à s’adapter.

DISPONIBILITÉS

• Temps plein ou temps partiel. Durée minimale de 3 moins.

RÉMUNÉRATION

• Stage non rémunéré