Coordonnateur en administration

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où l’informalité règne? Vous recherchez un employeur qui sera à l’écoute de vos idées, où vous pourrez avoir votre mot à dire sur les façons de faire? Vous rêvez de travailler dans un domaine innovateur et unique qui vous offre la possibilité de participer à des projets stimulants? Vous recherchez un contexte de travail hyper-flexible qui vous permettra de concilier le travail et les autres sphères de votre vie? Nous avons l’emploi idéal pour vous!

Aleanza Recrutement recherche un coordonnateur en administration pour son client, une entreprise en croissance spécialisée dans le design et la création d’espaces promotionnels hors du commun. La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec le président de l’entreprise afin de le soutenir dans ses opérations.

Voici les fonctions impliquées par le poste :

• Effectuer la gestion des dépenses de l’entreprise
• Gérer les comptes à payer
• Préparer la facturation aux clients
• Gérer l’âge des comptes pour assurer un paiement dans les temps requis
• Travailler en collaboration avec la comptable et lui transmettre de l’information
• Faire un suivi rigoureux des budgets et faire la gestion des cartes de crédits des employés
• Effectuer des réservations d’avion, de transport, d’hébergement et des locaux pour les évènements
• Comptabiliser les heures des employés
• Travailler en collaboration avec la direction sur les dossiers en cours
• Assurer la gestion des fournisseurs techniques
• Faire un suivi des projets internes
• Effectuer de la saisie de données pour soutenir l’équipe
• Faire des recherches sur des subventions, des programmes offerts, et des missions commerciales
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et les employés
• Autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• Études collégiales en administration ou formation équivalente
• 3 ans d’expérience dans un poste administratif
• Maîtrise de la langue anglaise

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Horaire : Très grande flexibilité d’horaire. L’important c’est les résultats.
• Vacances : Flexibilité également
• Possibilité de télé-travail

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.