Coordonnateur exécutif / Coordonnatrice exécutive

VIITA est à la recherche d’un Coordonnateur exécutif / Coordonnatrice exécutive polyvalent(e) qui souhaite se joindre à son équipe dynamique afin de combler des tâches tout aussi essentielles que diversifiées.

Relevant directement de la Présidente de l’entreprise, le ou la candidat(e) idéal(e) devra se montrer motivé(e) à grandir au sein de celle-ci et être prêt(e) à relever des défis dans plusieurs champs d’activités.

Le défi que nous offrons:

Sous la responsabilité de la présidente de l’entreprise, vous aurez à :

• Assurer la gestion comptable (via Acomba et SIGM) de l’inventaire, des commandes, de la facturation et de la livraison de la marchandise; 
• Organiser le transport et la réception des commandes en s’assurant de rencontrer les délais;  
• Coordonner tous les département (internes et externes) afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes; 
• Assurer le service à la clientèle de l’entreprise en répondant aux diverses demandes d’information, demandes de visite et en assurant le service après-vente;
• Appuyer la présidente dans la gestion de son calendrier et de ses rendez-vous;  
• Contacter divers fournisseurs pour obtenir des soumissions et placer des commandes;  
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du poste; 

Vous possédez le profil suivant:

• Vous détenez un DEP en bureautique ou dans un domaine connexe. Toute expérience équivalente sera considérée; 
• Vous cumulez de 1 à 2 ans d’expérience pertinente; 
• Vous êtes parfaitement bilingue (anglais, français) tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Vous maitrisez la suite MS Office, principalement Excel et, en atout, vous êtes familier avec Acomba; 
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, à planifier et à organiser en rencontrant les délais
• Vous avez une bonne capacité à gérer votre stress, une habilité à conjuguer avec le multi dossiers et êtes reconnu pour votre rigueur et vos habiletés interpersonnelles.

À propos de WORKLAND

L’AGENCE de Workland offre des services de « Chasse de têtes » traditionnels à travers l’intervention d’experts en recrutement, soutenus par une technologie avant-gardiste.  L’objectif : Aider les gens à trouver et à obtenir le « match » parfait au travail, en les soutenant et en les représentant tout au long du processus d’embauche auprès des bons employeurs.