Coordonnateur (trice)

Description : Nous sommes une PME œuvrant depuis plus de vingt ans, à titre de distributeur de pièces et d’équipements dans le domaine du verre et de la pierre. Nous sommes heureux d’ajouter une nouvelle personne à notre équipe qui devra assurer le rôle de Coordonnateur(trice) aux ventes.  Vous recherchez un poste diversifié, celui-ci est pour vous :

RESPONSABILITÉS :

• Prendre en charge la préparation de la partie cléricale des soumissions;
• À l’occasion, communiquer avec les clients ou représentants pour obtenir les détails manquants afin de rédiger les soumissions;
• Traduire de l’anglais au français certains documents;
• Maintenir à jour la librairie des documents utilisés dans les processus de soumission;
• Créer les nouveaux documents requis;
• Préparer, organiser et suivre différents rapports pour l’équipe des ventes;
• Apporter un soutien administratif pour la création de présentations, les photocopies et le classement;
• Effectuer la facturation;
• Assurer, à l’occasion, la réception des appels à titre de premier répondant (environ 30 appels/jour);
• Poste en constante évolution;
• Toutes autres tâches connexes.

NOS EXIGENCES :

• DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
• Maîtriser Word & les fonctions intermédiaires d'Excel (fonctions avancées un atout);
• Excellente habileté de communication, d’écoute et de persuasion;
• Être méthodique, structuré et rigoureux dans ses suivis;
• Orienté vers le service à la clientèle et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Sens de la débrouillardise et posséder un bon jugement.

Nous offrons :

• Poste permanent;
• Salaire compétitif;
• Gamme d’avantages sociaux;
• Horaire de travail flexible – à déterminer