Coordonnateur (trice)

Relevant du conseil d’administration, sous la supervision de la présidence, le coordonnateur (trice) a pour mandat d’assurer la gestion quotidienne de l’organisme, de coordonner les différentes ressources, de planifier et mettre en œuvre un plan d’action pour améliorer et bonifier le fonctionnement, la promotion, le financement et le recrutement de l’organisme.

Il ou elle devra développer des relations avec les partenaires pertinents, mobiliser les bénévoles, rechercher de nouvelles sources de financement, rédiger des rapports et autres documents, travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration dans l’établissement de plans et procédures, créer une présence accrue dans les médias sociaux et la communauté 

PERSONNALITÉ :

• Autonome, leadership, travail en équipe
• Qualité relationnelle, communication, écoute
• Dynamique et passionnée
• Proactive, sens de l’organisation
• Réflexion stratégique, esprit de synthèse
• Souci du détail
• Flexibilité et disponibilité
• Intérêt pour le chant, le théâtre ou l’art lyrique (un atout)

COMPÉTENCE :

• Français écrit et parlé excellent, autres langues un atout
• Capacité d’adaptation, gestion du changement
• Habiletés à rédiger de la documentation et des rapports
• Maitrise des médias sociaux et leurs outils d’analyse
• Maîtrise suite office, drive. 
• Connaissance WordPress, Mailchimp et Adobe un atout
• Expérience en organisation/ gestion de projet
• Expérience en recherche de financement
• Connaissance de fonctionnement d’une OSBL et/ou culturel un atout
• Bonne connaissance en marketing
• Diplôme dans un domaine connexe : gestion OSBL, marketing, communication, 
• Tout cumul de formations et expériences pertinents

CONDITION DE TRAVAIL :

• Entrée en poste : 14 août
• Contrat jusqu’au 30 juin 2024
• Temps plein
• Présence aux activités requise
• Disponibilité hebdomadaire en soirée et quelques samedis et week-end
• Disposée à faire du télétravail et beaucoup de téléphones
• Voiture nécessaire et permis de conduire valide 
• Horaire flexible, congés prévus pour la période des fêtes
• Salaire : Selon compétence et expérience 
• Possibilité de prolongation et enrichissement du poste

TÂCHES

• Gestion des opérations (humaines, matérielles, techniques et financières) et service clients
• Augmentation du financement : recrutement, vente billets, activités, demandes de subventions, gestion des dons et commandites
• Planification stratégique et mise en œuvre : développement, recrutement, financement, promotion, communication, formation, marketing, sollicitation
• Toutes missions-tâches connexes

REPRÉSENTATION :

• Accueil et animation lors des activités
• Participer aux différentes formations, réunions, comités, réseautage, au sein du milieu
• Représenter l’organisme auprès des membres, de la population et des partenaires.
• Exercer un leadership mobilisateur auprès des membres, des bénévoles et de la communauté

GESTION et OPÉRATION :

• Coordination des ressources internes et externes
• Assurer le bon déroulement, la logistique et la qualité de chaque activité/événement tout en s’assurant d’offrir un excellent service à la clientèle.
• Participer aux réunions du CA et à l’assemblée générale annuelle à titre de membre non-votant, préparer et coordonner ces rencontres, en rédiger les procès-verbaux et en faire les suivis.

COMMUNICATION ET MARKETING

• Rédaction d’infolettres, communiqués, documents divers
• S’occuper des publications Facebook et Instagram, interagir au nom de l’organisme sur les pages pertinentes, mise à jour du site WEB
• Rédiger les rapports, documents, plans demandés
• Favoriser la circulation des informations et les échanges entre toutes les instances
• Appuyer le conseil d’administration dans la gestion documentaire

FINANCEMENT

• Développer et exécuter le plan de recherche de financement de l’organisme (public, privé et philanthropiques). Faire les rapports finaux.
• Gérer les budgets alloués et rendre compte au CA
• Développer de nouveaux partenariats stratégiques dans le but de diversifier les sources de financement de l’organisme et établir de nouvelles alliances
• Organise des activités de promotion, de développement, de marketing, de recrutement, de représentation pour augmentation des revenus de vente

Transmettre votre curriculum vitae et une lettre d’intention d’ici le 28 juillet 2023

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