Coordonnateur (trice) à la paie

POSTE : COORDONNATEUR/TRICE À LA PAIE

ENTREPRISE : CHANTIER DAVIE CANADA INC.

Davie est le plus grand chantier maritime au Canada et ses activités commerciales ne se résument pas seulement à la construction de navires. Davie offre un large éventail de produits et de services pour différents secteurs d'activités.

Nous sommes donc à la recherche d’un/e coordonnateur/trice à la paie pour se joindre à notre équipe.

Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste est responsable de production hebdomadaire de la paie selon les règles, politiques et conventions collectives  du Chantier Davie Canada Inc. Il traite les paies en veillant à ce que les données recueillies, saisies, traitées, conciliées et vérifiées conformément aux exigences des différents groupes et du système de paie.

DESCRIPTION :

• Coordonne toutes les activités reliées à la paie des documents soumis en veillant à la conformité des procédures et politiques établies;
• Communique au besoin avec le fournisseur de la paie pour toutes questions, modifications, ajouts, configurations et erreurs reliés au traitement de la paie;
• Fournit une assistance quotidienne aux principaux intervenants utilisateurs des systèmes périphériques au système de la paie;
• Contrôle les documents associés à la production de la paie, en vérifie l’exactitude et prend les actions nécessaires pour en corriger les anomalies avec précision et minutie dans les délais requis;
• Être orienté vers la création de solutions qui permettent de résoudre des    problèmes/difficultés associée à chacun des groupes de façon à satisfaire les parties en cause;
• Respecte les échéanciers hebdomadaires et annuels;
• Effectue les remises hebdomadaires au tiers;
• Collabore avec le département de la comptabilité pour toutes questions relatives à la paie et balance le cas échéant la paie pour fin de comptabilisation;
• Assiste son supérieur immédiat dans son exercice, ses recherches et ses analyses de coûts de main d’œuvre ou tout autre dossier demandant votre intervention;
• S’assure de l’exactitude et de la confidentialité des données;
• Procède à des analyses et produit des rapports aux différents intervenants de façon ponctuelle;
• S’assure du suivi des banques de temps et vacances, d’en assurer l’exactitude et rigueur;
• Effectue les ajustements et les rétros nécessaires et en faire le suivi auprès des employés;
• Crée et maintient à jours les procédures reliées à la paie et systèmes périphériques;
• S’assure de l’application des règles et règlements qui régissent la paie en conformité avec les règles des paliers gouvernementaux;
• Complète et répond à toutes correspondances, enquêtes ou demandes des paliers gouvernementaux de tous ministères;
• Supporte les utilisateurs du poinçon électronique Kronos dans leur utilisation du logiciel au quotidien en leur communiquant la bonne façon de l’utiliser;
• Recueille les données quotidiennement et analyse leur contenu pour en valider la conformité;
• Intervient pour toute ambigüité ou tout questionnement dans le fonctionnement  et l’application des règles définis dans le logiciel;
• S’assure de l’exactitude des données en conformité avec les périphéries alimentant le poinçon électronique;
• Clot le cycle de paie en s’assurant que tous les intervenants ont terminé leur saisie de données.

EXIGENCES :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en science administrative option comptabilité ou ressources humaines, ou dans toutes autres domaines  pertinents;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion de paie;
• Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout);
• Connaissances du système Kronos (un atout);
• Être analytique, rigoureux et avoir le souci du détail;
• Bilinguisme (un atout).

Faites parvenir votre candidature à l’adresse : carrieres@davie.ca