Coordonnateur (trice) à l'accueil et aux inscriptions

Dans le cadre de son développement, ISART DIGITAL Montréal recrute : UN(E) COORDONNATEUR(RICE) À L’ACCUEIL ET AUX INSCRIPTIONS

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 10 personnes à Montréal, sous la responsabilité de la Directrice d’ISART Digital Montréal et en pleine collaboration avec la Direction Communication basée à Paris - France (contacts quotidiens par téléphone et courriel).

Prise de poste le plus tôt possible.

RESPONSABILITÉS

• Supervision de l’accueil
  • Informer les candidats de l’école en français ou en anglais (par téléphone et par courriel principalement)
  • Accueillir les visiteurs sur place
• Acheminer les documents d’inscription aux étudiants, puis procéder à l’inscription des étudiants dans le logiciel de suivi pédagogique (saisie de données).
• Gestion de dossiers administratifs
• Assistance gestion (Facturation, suivi financier, relance comptes recevables)
• Assurer la gestion des réseaux sociaux (Facebook, twitter, blogue)
• Gestion du courrier
• Aide aux autres départements de l’école :
  • Aide à l’organisation des événements de l’école (salons nationaux et internationaux, intégration, portes ouvertes, remise de diplômes, camps de jour…)
  • Corriger, traduire et mettre à jour les documents de communication (brochures, site internet…)

PROFIL

• Intérêt/passion pour le secteur d’activité (jeu vidéo, film d’animation et 3D)
• Diplôme d'études collégiales en administration ou en communication
• Minimum de 1 an d'expérience en administration, en communication ou dans un domaine connexe
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais – autant à l'oral qu’à l'écrit
• Expérience de travail avec un siège étranger (si possible français)
• Excellentes aptitudes en rédaction
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft

Compétences

• Sens de l’organisation, rigueur et soucis du détail
• Capacité de s’adapter à un environnement en constante évolution
• Sens de l’initiative, débrouillardise, rigueur et autonomie
• Curiosité et faire preuve de jugement
• Capacités relationnelles