Coordonnateur (trice) - adjoint (e)

Description du poste :

Sous supervision, la personne devra fournir un soutien administratif au niveau de l’estimation, des ventes ainsi que la comptabilité. Également, une implication sera essentielle afin d’optimiser notre documentation opérationnelle et technique. Cette personne devra participer à une multitude de projets d’amélioration et de développement. L’adjoint(e) devra collaborer et communiquer avec les Coordonnateurs des ventes, des soumissions, du service à la clientèle ainsi que le contrôleur afin de les assister dans leurs tâches et leur offrir le support nécessaire.

Liste des tâches :

• Rédiger les commandes et les soumissions dans le système de gestion intégré Fidelio.
• Entrée de données dans le système de gestion intégré Fidelio.
• Création de divers guides, manuels ou documents techniques et opérationnels à l’aide des gabarits mis à la disposition de l’adjoint(e).
• Effectuer divers suivis lorsque requis.
• Participer aux projets spéciaux administratifs.
• Participer à l’élaboration de divers outils de travail.
• Aide et implication au niveau de l’analyse des fabrications.
• Aide et implication au niveau des calculs des prix de revient.
• Toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité et aux ventes.

Exigences requises :

• DEC en Techniques administratives ou équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience en travail administratif.
• Grandes habiletés de communication.
• Excellente maîtrise du français et anglais, parlé et écrit.
• Curiosité, polyvalence, dynamisme, rigueur et sens du détail.
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Capacité de travailler en équipe.
• Sens de l’organisation, excellentes capacités de gestion du temps et d’établissement des priorités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance du logiciel de dessin AutoCAD, un atout.
• Connaissance du logiciel de gestion ERP Fidelio, un atout.