Coordonnateur (trice) administratif

La personne recherchée se distinguera par son dynamisme, son énergie et sa vivacité d’esprit. Autonome et impliquée, elle s’investira pleinement dans son travail et au sein de l’organisme elle-même. Elle appréciera relever de nouveaux défis et cherchera faire évoluer son poste. Loyale, honnête et fiable, elle aura un grand souci de la confidentialité et on pourra lui accorder une grande confiance. Minutieuse et efficace, elle se démarquera par sa bonne gestion des priorités et sa capacité à mener de front plusieurs tâches simultanément. De nature agréable et sympathique, elle sera à l’accueil et saura communiquer avec courtoisie et professionnalisme.

Tâches et responsabilités:

Travailler sous la supervision et conjointement avec la directrice générale et le conseil d’administration de l’association. Supporter la direction du club au niveau administratif : répondre aux appels, courriels et demandes d’informations, organiser et faire le suivi des inscriptions, gestion des horaires et de l’utilisation des terrains & plateaux d’entraînements, communications, site web, gestion de la correspondance avec les membres, mise à jour des divers dossiers, veiller au classement des documents de l’association, participer à la coordination des activités au club et effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications souhaitées :

• Excellente aptitudes à communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Compétences informatiques de niveau intermédiaire à avancé (Suite office & internet);
• Connaissance du soccer au Québec et de ses différentes ligues (un atout);
• Connaissance du logiciel PTS-Registrariat (un atout);
• Compétences organisationnelles accrues en matière de planification, de coordination et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Excellente capacité pour gérer les priorités;
• Être autonome, impliquée, proactif & dynamique;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe.

Conditions de travail:

Lieux de travail : Bureau de l’Association de Soccer de Charlesbourg

Salaire offert : à discuter selon l’expérience
Nombre d'heures par semaine : environ 35 heures par semaine

Statut d’emploi : permanent, à temps plein ; de jour, de soir ou de fin de semaine (occasionnellement).

La répartition des heures pourraient varier selon les activités de l’association.

Avantages : régime d’assurances collectives selon l’admissibilité, possibilité de cellulaire fourni par l’employeur.