Coordonnateur (trice) administratif

L’A.S.Charlesbourg est un organisme sportif réunissant plus de 1 500 joueurs et joueuses de soccer de tous âges et de tous les niveaux sur le territoire de l’Arrondissement de Charlesbourg et aux alentours.

Nous sommes est à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice administratif.

L’association a pour mission:

• Promouvoir le plaisir du jeu et privilégier le développement de l'individu pour l'atteinte de son plein potentiel.

La personne recherchée se distinguera par son dynamisme, son énergie et sa vivacité d’esprit. Autonome et impliquée, elle s’investira pleinement dans son travail et au sein de l’organisme. Elle appréciera relever de nouveaux défis et cherchera faire évoluer son poste. Loyale, honnête et fiable, elle aura un grand souci de la confidentialité et on pourra lui accorder une grande confiance. Minutieuse et efficace, elle se démarquera par sa bonne gestion des priorités et sa capacité à mener de front plusieurs tâches simultanément. De nature agréable et sympathique, elle sera à l’accueil et saura communiquer avec courtoisie et professionnalisme.

Tâches et responsabilités :

Travailler sous la supervision et conjointement avec la directrice générale et le conseil d’administration de l’association. Supporter la direction du club au niveau administratif : répondre aux appels, courriels et demandes d’informations, organiser et faire le suivi des inscriptions, gestion des horaires et de l’utilisation des terrains & plateaux d’entraînements, communications, site web, gestion de la correspondance avec les membres, mise à jour des divers dossiers, veiller au classement des documents de l’association, participer à la coordination des activités au club et effectuer toutes autres tâches connexes de niveau technique.

Qualifications souhaitées :

• Excellente aptitudes à communiquer en français, à l'oral et à l'écrit;
• Compétences informatiques de niveau intermédiaire à avancé (Suite office & internet);
• Connaissance du sport, du soccer au Québec et de ses différentes ligues (un atout important);
• Connaissance du logiciel PTS-Registrariat (un atout);
• Compétences organisationnelles accrues en matière de planification, de coordination et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Excellente capacité pour gérer les priorités;
• Être autonome, impliquée, proactif & dynamique;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe.

Conditions de travail:

Lieux de travail : Bureau de l’Association de Soccer de Charlesbourg.

Salaire offert : 15,00$ de l’heure avec révision salariale après la période de probation, selon l’expérience.

Nombre d'heures par semaine : environ 35 heures par semaine.

Statut d’emploi : permanent, à temps plein ; de jour & de soir, ou de fin de semaine (occasionnellement). La répartition des heures pourraient varier selon les activités de l’association.

Avantages : régime d’assurances collectives selon l’admissibilité, possibilité de cellulaire fourni par l’employeur.

Les applications seront reçues dès maintenant et le poste demeurera ouvert tant qu’il ne sera pas comblé.

Vous pouvez envoyer votre CV et une lettre de présentation en appliquant sur l'offre.

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront convoqués en entrevue.