En tant que Coordinateur/Coordinatrice Administratif, vous représentez la compagnie, sa philosophie de gestion et ses valeurs auprès du public.  Dans l’exercice de vos responsabilités, vous  devez contribuer au  bon fonctionnement du bureau de Montréal et donner l’exemple en offrant un service à la clientèle, interne et externe,  qui vise les plus hauts standards de qualité et d’excellence.

RESPONSABILITÉS

Vos responsabilités incluent mais ne se limitent pas à:

COMPTABILITÉ

  • Assurer la facturation, suivi des dossiers de crédit des clients,
  • Faire le suivi des Comptes à recevoir (et diverses autres tâches reliées).
  • Faire le suivi du chiffre des ventes mensuelles des boutiques, vérification des reçus de caisse.
  • Préparer les rapports de comptes de dépenses.
  • Compiler les rapports de petites caisses.
  • Classer divers documents comptables.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

  • Recevoir et traiter les commandes des clients pour le Canada et les États-Unis.  
  • Mettre à jour les informations clients : gestion des listes de clients/contacts.
  • Préparer différents rapports sur Excel.
  • Suivre les achats de fourniture et bureautique.
  • Participer à divers projets spéciaux avec toute l’équipe.
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur conformité.
  • Remplacer la réceptionniste, à l’occasion.
  • Diverses autres tâches afin de supporter l'équipe administrative en place.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme DEP ou DEC en comptabilité/administration + 2 années d'expérience dans le domaine.
  • Être très à l'aise avec l’informatique (Excellente maîtrise de Word et Excel).
  • Expérience dans la comptabilité multi-entreprises serait un atout.
  • Parfaite maitrise du français.
  • Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Travailler avec précision, polyvalence et débrouillardise.
  • Être flexible et posséder un bon sens de la gestion des priorités et une aptitude pour le travail d'équipe.
  • Excellente capacité d'apprentissage.
  • Bonne capacité de concentration.

   comptabilité coordination administrative employé administratif

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