Coordonnateur (trice) administration / comptabilité

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et ayant le souci du détail afin de combler le poste de coordonnateur (trice) au contrôle des prix.  Le détenteur du poste coordonne l’ensemble des activités du service du contrôle des prix.

Principales responsabilités :

• Coordonner, répartir et s’assurer du bon déroulement dans le travail des préposées au contrôle des prix ;
• Établir et documenter des méthodes/procédures de travail efficaces et les réviser selon les besoins ;
• Quotidiennement, effectuer la vérification des rapports de vente;
• Lors de changements majeurs de prix, coordonner la répartition du travail afin de s’assurer que les changements de prix soient exacts;
• Maintenir les listes de prix («master») sur le réseau à jour ainsi que les paliers d’approbations;
• De façon mensuelle, effectuer la facturation des clients «Peerless» et «YourHomeStyle»;
• Maintenir à jour les groupements d’achats lors d’ajouts ou de changements;
• Effectuer les calculs et mettre à jour les rapports de rabais-volume bi-annuel et annuel;
• Selon les besoins, faire des analyses et monter des rapports afin de vérifier les promotions, les changements de prix ou autres;
• En collaboration avec les départements de ventes, coordonner la mise à jour des listes régulières de prix et s’assurer que toute promotion est entrée au système pour chacun des programmes et groupements d’achat;
• Tenir à jour le calendrier des vacances de l’équipe;
• Suggérer des améliorations sur les programmes informatiques et en rapport avec le bon fonctionnement du département;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications / Aptitudes :

• D.E.C. en administration ou l’équivalent ;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente ;
• Bilinguisme anglais/français est essentiel ;
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word, Outlook ;
• Être doué pour la communication interpersonnelle ;
• Diplomatie (conversation avec les clients et les représentants) ;
• Avoir un bon sens du détail ;
• Avoir de la rigueur et de la minutie dans l’exécution des tâches ;
• Facilité à travailler sous pression ;
• Être débrouillard, autonome et polyvalent ;
• Capacité à coordonner et répartir le travail entre différents membres de l’équipe.