Adjoint(e) administratif(ve), Affaires réglementaires et médicales

Rôle et responsabilités :

La personne choisie travaillera sous la direction du vice-président, Affaires réglementaires et médicales. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien administratif au vice-président des Affaires réglementaires et médicales ainsi qu’à son équipe;
• Effectuer la recherche, les commandes et l’entrée d’articles scientifiques dans la base de données EndNote;
• Collaborer à la gestion des dossiers prioritaires;
• Coordonner les déplacements des membres de l’équipe et préparer les comptes de dépenses;
• Organiser des rencontres avec les partenaires potentiels;
• Organiser la logistique des réunions;
• Prendre les notes lors de diverses réunions, préparer les procès-verbaux et faire les suivis des actions requises par les membres de l’équipe;
• Répondre aux demandes des consultants externes;
• Être responsable de l’organisation du classement de tous les documents de l’équipe.

Compétences clés :

• Aptitude marquée pour la communication orale et écrite;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Souci du détail et respect des échéanciers;
• Entregent et capacité d’adaptation;
• Esprit d’initiative et rigueur;
• Sens de l’organisation et capacité de planification;
• Débrouillardise et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Qualifications requises :

• DEC en bureautique ou l’équivalent;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique (un atout important);
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. Le poste est permanent et disponible immédiatement.

Si vous êtes intéressé et que vous possédez les qualifications nécessaires, faites-nous parvenir votre curriculum vitae .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l’objet d’un suivi.

L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte.  Duchesnay Inc. souscrit au principe d’égalité en emploi.