Coordonnateur (trice), Comptabilité et administration

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), comptabilité et administration, pour nos bureaux situés dans le Mile-Ex. Si vous êtes une personne allumée, organisée, rigoureuse et reconnue pour son esprit d'équipe, nous aimerions vous rencontrer!

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du président-directeur-général, la personne titulaire du poste travaille à temps plein. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des ressources financières. Pivot de l'entreprise, elle travaille en collaboration avec les gestionnaires des autres services, l’expert-comptable et la consultante en ressources humaines externes et participe à l’administration générale de l’entreprise.

TÂCHES

• Assister l’équipe de gestionnaires en participant à l’organisation des opérations de l’entreprise ainsi qu'à la gestion des dossiers des ressources financières, matérielles et humaines;
• Participer activement à la gestion des comptes clients et fournisseurs : vérification des factures, enregistrement des paiements, préparation des dépôts et recouvrement des comptes en souffrance;
• Tenir à jour le livre comptable;
• Effectuer les conciliations bancaires et convertir les devises étrangères;
• Préparer les rapports de taxes gouvernementaux (TPS/TVQ) et les états financiers intérimaires ;
• Organiser les documents relatifs à la fin de l’année financière pour le comptable;
• Recueillir, enregistrer et transmettre les heures travaillées des employés ainsi que les retards et les absences de ceux-ci au service de la paie;
• Effectuer des contrôles de routine, préparer et analyser le budget;
• Effectuer le suivi de l'ouverture et de la fermeture des caisses et des petites caisses;
• Effectuer des tâches administratives telles que la mise à jour des systèmes de classement et de la documentation;
• Identifier et participer à la préparation des concours d'entrepreneuriat et subventions;
• Produire différents rapports relatifs aux activités de l’entreprise, sur demande;
• Planifier l’arrivée des nouveaux employés et les accueillir;
• Répondre aux diverses requêtes de la direction et des collègues et participer au maintien des bonnes relations au sein de l’entreprise;
• Maintenir à jour les banques de vacances, d’absence et de temps des employés;
• Effectuer d'autres tâches connexes sur demande.

COMPÉTENCES

• DEC en Techniques comptables ou en administration, option comptabilité ou Certificat en comptabilité;
• Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste connexe ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit ;
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, particulièrement sur Excel;
• Atout : notions en gestion des ressources humaines.

QUALITÉ RECHERCHÉES

• Esprit d'équipe et axé sur l'excellence du service à la clientèle;
• Autonomie, sens des priorités, minutie et proactivité dans la recherche de solutions;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Poste permanent - Temps plein - Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Date d'entrée : Immédiat

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation .

Notez que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.