Coordonnateur (trice) des loisirs

OFFRE D’EMPLOI

COORDONNATEUR (TRICE) EN LOISIRS

SERVICE DES LOISIRS NOTRE-DAME-DES-VICTOIRES

Le Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non-lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à la population âgée entre 0 à 99 ans. Le centre offre deux sessions d’activités de loisir (automne et hiver) et un camp de jour. Il offre également des activités de loisir gratuites pour les 0-5 ans et leurs parents. De plus, il donne la possibilité à différents organismes et  particuliers de louer ses locaux et contribue au développement de vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

NATURE ET SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du conseil d’administration, le (la) coordonnateur / coordonnatrice a pour fonction de planifier, organiser et diriger toutes les activités reliées à l’exploitation et à l’administration afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme.

GESTION

Ressources humaines : embauche, formation, répartition du travail, élaboration des horaires, évaluation du rendement, paies et dossier employé (cessations d’emploi, relevés 1 et T4 pour les impôts, etc.) ;

Ressources financières : préparation des budgets, collaboration à la préparation des états financiers, recherche de nouvelles sources de financement, rédaction de demandes de subvention, etc. ;

Ressources matérielles : veiller à l’entretien, à l’acquisition et à l’aliénation de biens matériels, organiser la répartition des différents locaux requis pour les activités et s’assurer qu’ils sont utilisés de façon adéquate, effectuer les achats de matériel, faire l’inventaire ; Planification et coordination des activités des sessions d’automne, d’hiver et du camp de jour.

Promotion : création des dépliants d’activité, gestion : du site Internet, de la page Facebook, du compte Instagram et de tout autre support promotionnel employé par le service des loisirs;

Service à la clientèle : répondre au téléphone et aux messages courriels / Facebook, s’assurer de la satisfaction de la clientèle, régler les problèmes et traiter les plaintes, identifier et répondre aux besoins de la clientèle ;

Partenariats : représenter l’organisme auprès des différentes tables et sous-comités d’instances de concertation, maintenir une bonne entente avec les partenaires actuels et développer de nouveaux projets et de nouveaux partenaires.

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE :

• Diplôme technique collégial ou baccalauréat en loisirs, en administration, en gestion ou en tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture ;
• Expérience dans un poste de gestion ou de coordination ;
• Habileté en gestion, en coordination de projets et d’équipe de travail ;
• Capacité de rédiger des rapports ;
• Connaissance des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook ;
• Expérience dans le milieu communautaire (un atout) ;
• Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnu par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche).

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Leadership ;
• Créativité ;
• Fortes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Dynamisme ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 ;
• Soir et fin de semaine à l’occasion (événements de financement, réunions, formations, etc.) ;
• Salaire : 17$ / heure (probation de 6 mois) ;
• Après 6 mois : Salaire à discuter ;
• Augmentations salariales en fonction du rendement.

Date prévue d’entrée en fonction : 15 août 2016

Veuillez noter que nous effectuerons une vérification des antécédents judiciaires au moment de l’embauche.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES DEVRONT SOUMETTRE LEUR CANDIDATURE AU PLUS TARD LE 15 JUIN 2016 AU SERVICE DES LOISIRS NOTRE-DAME-DES-VICTOIRES À L’ATTENTION DE STÉPHANIE BIBEAU, COORDONNATRICE.

Le Service des loisirs N.D.V. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à soumettre leur candidature.