Coordonnateur.trice de la production et des ventes publicitaires

SOMMAIRE 

Sous la supervision du directeur des opérations, le/la titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées à la production imprimées des magazines de KO Média (VÉRO, ELLE Québec, ELLE Canada, ELLE Décoration (Fr/Ang), et K pour Katrine), ainsi que de la coordination des réservations publicitaires et du suivi du matériel avec les annonceurs, l’équipe des ventes et l’équipe éditoriale. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS        

PRODUCTION  

• Coordonner l’ensemble de la production imprimée des magazines de KO Média; 

  • Réaliser et assurer le respect des échéanciers de production annuels des magazines, en collaboration avec les équipes internes (ventes, éditoriales, marketing et diffusion) et externes (imprimeur et distributeur);

  • Responsable des soumissions d’impression (type de papier, format, matériel publicitaire spécifique, etc.); 

  • Responsable du bon de commande d’impression; 

    • Récolter, en collaboration avec les différentes équipes internes (ventes, marketing et diffusion, éditoriale) et externes (imprimeur, distributeurs, abonnements), les données permettant la réalisation du bon de commande d’impression. 

  • Réaliser, en collaboration avec les équipes éditoriales et des ventes publicitaires, la pagination des magazines;

  • Coordonner avec la directrice artistique, les graphistes et l’équipe de rédaction la remise des fichiers à l’imprimerie; 

  • Suivi et respects de la facturation et du budget d’impression; 

VENTES

• Coordonner les réservations et le suivi du matériel publicitaires avec les annonceurs et l’équipe des ventes; 

  • Responsable des réservations publicitaires; 

  • Responsable des soumissions d’impression pour certains projets spéciaux;

  • Responsable de la réception et l’approbation du matériel publicitaire (page promotionnelle, encart, etc.); 

  AUTRES                      

• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions. 

CONDITIONS DE CANDIDATURE

• Posséder un diplôme d’études universitaires ou une technique en gestion des opérations ou de la production ou toute expérience jugée pertinente;

• Expérience dans le domaine de la production imprimée (un atout);

• Bonne connaissance d’Excel; 

• Connaissance de AdPortal et Job Assistant (un atout);

• Connaissance du milieu des médias (un atout);

• Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

PROFIL RECHERCHÉ 

• Très bon sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;

• Excellente capacité à travailler dans des délais serrés;

• Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

• Tolérance au stress;

• Efficacité; 

• Rigueur;

• Flexibilité;

• Esprit d’équipe;

• Positivisme et bonne humeur!

Les petits extras KO! 

• Formule de travail hybride et horaires flexibles;

• Des bureaux spacieux et magnifiques au centre-ville de Montréal (651 Notre-Dame Ouest, Suite 100, Montréal); 

• Les vendredis après-midi d’été de congé; 

• Bureaux fermés pour la période des fêtes; 

• Congé supplémentaire la journée de ton anniversaire; 

• Matériel de travail fourni;

• Assurances collectives et accès à la télémédecine;

• Café et petits snacks offerts au bureau; 

• Sac-cadeau surprise offert 2 fois par année; 

• Et surtout, un environnement de travail dynamique et stimulant, grâce à une équipe allumée qui incarne à 100% les valeurs de l’entreprise : passion, créativité, rigueur et bien-être! 

Tu as envie de te joindre à la grande famille KO? Envoie-nous ton CV. 

On a hâte de te rencontrer!