Coordonnateur(trice) de l'administration et de la comptabilité

Sommaire de la fonction :

Fondé en 1985, Enfant-Retour Québec est le seul organisme sans but lucratif québécois qui s’est donnée pour mission d’assister les parents dans la recherche de leur enfant porté disparu, et de contribuer, par l’éduction du public, à la diminution des disparitions d’enfants.

Enfant-Retour Québec est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de l’administration et de la comptabilité. Sous l’autorité de la directrice générale, la personne assure la gestion administrative et financière de l’organisme. Elle réalise les activités de tenue de livres et en assure le suivi en plus de collaborer à la planification des activités relatives au financement. De plus, elle sera responsable  de la gestion des finances lors des événements.

Tâches et fonctions :

Gestion financière

• Effectuer la tenue des comptes de l’organisation et le contrôle de tous les dons et transactions.
• Saisir les factures et gérer les comptes à payer et à recevoir, la paie ainsi que les dépôts bancaires.
• Tenir à jour la base de données des donateurs et conserver une bonne relation avec eux.
• Produire les rapports à transmettre aux gouvernements (taxes, T4-relevé, etc.). 
• Enregistrer et contrôler les comptes donateurs, comptes fournisseurs, les entrées comptables et le fichier d’inventaire.
• Contrôler les entrées et les sorties d’argent de la petite caisse.
• Connaître le cycle comptable complet.

Événements

• Effectuer la gestion des finances pour les différents événements.
• Support à la planification, à la gestion et à la réalisation d’activités relatives au financement.
• Coordonner et monter les kiosques d’accueil et apporter son aide à ses collègues lors des événements.
• Répondre aux besoins des membres des comités organisateurs.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des partenaires lors des événements (coordonnées des participants, paiements de factures, etc.).

Administration

• Effectuer les achats (fournitures de bureau, équipements, etc.).
• Tenir à jour l’inventaire de l’équipement informatique et bureautique, et assumer, sur demande de la directrice, toute autre tâche requise dans la gestion de ces équipements.
• S’assurer de la bonne marche du parc informatique et effectuer le suivi avec le fournisseur de service.
• Préparer tous les documents nécessaires pour la compagnie responsable du publipostage et effectuer les démarches pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.
• Tenir à jour une liste des cotisations/associations d’Enfant-Retour Québec.
• Conserver en lieu sûr tous les documents pertinents, tels que garanties, manuels d’utilisation et d'approvisionnement.
• Participer au partage des tâches collectives.

Exigences :

• Formation académique dans un domaine pertinent relié à la fonction;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec des réussites mesurables;
• Expérience dans le secteur de la philanthropie un atout;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• Disponibilité lors des événements spéciaux et de collecte de fonds (soirs et fins de semaine);
• Permis de conduire valide;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Donor Perfect et Avantage (un atout).

Qualités personnelles reliées au poste :

• Souci du détail;
• Capacité d’analyse et de résolution de problème;
• Autonomie et capacité de travailler efficacement en équipe et dans l’urgence;
• Esprit d’initiative, créativité et facilité d’adaptation aux changements;
• Honnêteté, intégrité et discrétion;
• Bon sens de l’organisation et bonne capacité de planification;
• Dynamisme et énergique;
• Capacité de travailler sous pression et avec des délais serrés;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité de communication à l’oral et à l’écrit, incluant de l’expérience en présentation;
• Capacité à soulever des boîtes de 15 livres et plus.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 19 septembre, à 17h à info@enfant-retourquebec.ca ou par télécopieur au 514 843-8211.

Prière de ne pas téléphoner. Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) pour une entrevue seront contactés(es).