Coordonnateur(trice) de l'administration et de la comptabilité

Relevant de la direction générale, le/la coordonnateur(trice) administration/comptabilité est principalement responsable de toutes les tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Il/elle supervise les stagiaires commis de bureau, entre 3 à 5 personnes à la fois.  De façon plus détaillée, le mandat est regroupé sous trois (3) responsabilités principales :

La comptabilité

• Faire la tenue de livres et effectuer les rapports financiers mensuels
• Collaborer à l’élaboration des budgets avec la direction
• Préparer la paye et la transmettre au service externe
• Produire les rapports à transmettre aux gouvernements (taxes, T4-Relevés1, etc.)
• Préparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs externes
• Assurer le paiement des divers fournisseurs

La gestion administrative

• Évaluer l’offre de différents fournisseurs en vue de conseiller la direction
• Assurer la gestion des équipements et les locaux (entretien, ménage, réparation....)
• Effectuer le suivi des comptes clients commerciaux de l’organisme (facturation)
• Faire le suivi du dossier des ressources humaines : relevés d’emploi, régimes de retraite et  d’assurances collectives, CSST, etc
• S’assurer de la tenue efficace des dossiers administratifs des stagiaires : attestations, certificats, etc.

L’encadrement du personnel stagiaire de bureau

• Planifier les  tâches des stagiaires du bureau et en superviser la réalisation
• Offrir la formation adaptée aux stagiaires de bureau pour leur permettre de maîtriser de nouvelles tâches.

Vous détenez une formation de niveau universitaire en comptabilité ou un bagage de connaissances équivalent, et un minimum de trois années d’expérience pertinente. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe. Vous possédez une expérience dans la reddition de comptes (communauté/gouvernement).  De plus, vous adhérez aux valeurs de l’organisme et démontrez un intérêt pour le travail auprès des jeunes en difficulté.

Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux en plus d’un environnement de travail des plus stimulants. Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature d’ici le 5 septembre 2014 à 15 h, par courriel à dirgenerale@boulotvers.org.

L’entrée en fonction est prévue pour septembre.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour un entretien.