COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS

Type d’emploi : Temporaire et à temps plein

Date du mandat :Dès que possible à août 2022

Description générale du poste

Sous la responsabilité du Chef des Opérations, le (la) Coordonnateur(trice) de projets aura pour principales tâches d’assurer le suivi et le bon déroulement de la gestion des kiosques, du développement durable et des mesures sanitaires et de sécurité.

Responsabilités :

• Consiste à la gestion des partenaires de kiosques faisant la vente de produits promotionnels, ainsi que les sites d’activations en lien avec la clientèle.
• Gestion des demandes : commandes, recharges, livraisons et besoins en accréditations ;
• Gestion des emplacements et opérations : positionnement, visibilité, règlements et affichages ;
• Échange des informations : documentations d’information des procédures, règlements, procédure et séance d’information ;
• Gestion des installations et des besoins en équipement en lien avec le service à la clientèle ;
• Gestion des installations et des besoins en équipements pour la vente des programmes souvenirs.
• Établir le lien entre les partenaires pour la transmission des informations ;
• Élaboration de la documentation nécessaire pour le suivi des données ;
• Prise de données sur le terrain ;
• Gestion de la logistique sur le terrain : installations et processus de gestion des matières.
• Coordination des mesures sanitaires, de sécurité prévues et suivi de l’évolution des besoins ;
• Gestion des informations et communication entre les partenaires et fournisseurs.

Compétences et aptitudes requises :

• Expérience opérationnelle en événement nécessaire ;
• Bonnes connaissances informatiques (Suite Office) ;
• Langues parlées et écrites : français et anglais ;
• Autonomie, facilité d’apprentissage/d’adaptation et sens de l’initiative ;
• Capacité à travailler sous pression, bonne gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation et minutie ;
• Esprit d’équipe.

Conditions de travail et rémunération :

• Rémunération selon l’échelle salariale de l’entreprise en regard des compétences et de l’expérience ;
• Stationnement gratuit.

Horaire de travail :

• Temps plein ;
• Horaire régulier en période hors événementielle et heures supplémentaires requises en période événementielle.

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