Coordonnateur(trice) de salles événementielles

Description du poste :

Vous aurez comme mandat de gérer toutes les demandes entrantes pour les deux espaces événementiels.

• Répondre aux demandes (courriel, téléphone),
• Réalisation, envoi et suivi des devis et factures,
• Assurer le suivi des demandes et des opérations en cours
• Assurer les suivis posts-événements,
• Assurer la coordination avec les différents intervenants,
• Mise à jour de la base de données,
• Identifier les opportunités,
• Utilisation d’un CRM et d’un logiciel de facturation.

Requis :

• Sens hors-pair de l’organisation et de collaboration,
• Capacité de travailler avec des délais serrés, aptitude pour la gestion du temps et des priorités,
• Excellentes compétences en communication. Vous serez continuellement en contact avec des clients potentiels. Vous devez donc être éloquent au téléphone et méticuleux dans vos communications par courriel,
• Excellente capacité d’écoute. C’est une chose de parler, c’en est une autre d’écouter. Vous devrez cerner précisément ce que client recherche et être en mesure de répondre à ses questions,
• Être à l’aise avec les outils bureautiques (suite office),
• Expérience en administration, comptabilité et/ou gestion de projets,
• Français et Anglais professionnel

Atouts :

• Expérience en administration ;
• Expérience avec un logiciel CRM comme Hubspot ou autres ;
• Connaissances suite office, messagerie en ligne telle que Gmail et Outlook
• Intérêt pour l’événementiel

Conditions de travail :

Du Lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 (37,5 heures par semaine, temps plein - permanent).

3 semaines de vacances par année

Salaire annuel à partir de 30k (selon expériences)

Proche d’un métro

Ambiance startup

Carte STM/Bixi

Date d’entrée : Le plus tôt possible