Coordonnateur(trice) - services comptables et administratifs

Pour nous aider à offrir à nos clients des services rapides, novateurs et personnalisés, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des services comptables et administratifs, bilingue, pour un rôle à temps plein (environ 37.5 heures par semaine) dans notre équipe dynamique composée de complices et de collaborateurs compétents, disponibles et généreux.

Sous la supervision de la vice-présidente, le ou la coordonnateur(trice) des services administratifs analyse les opérations administratives, dans l’objectif d’améliorer ou de créer des procédés administratifs ou des méthodes de travail efficace. Il ou elle supervise quotidiennement la gestion des opérations du bureau et des ressources humaines composant l’équipe administrative (Montréal et Québec) et de la production. Il ou elle veille à l’exécution en temps opportun des activités du bureau, afin de faire une bonne planification des priorités.

Votre mission:

• Réaliser des tâches de comptabilité dont la facturation des clients et des fournisseurs, les encaissements et les dépôts, la collection des paiements en retard, la préparation de rapports, ainsi qu’assister la technicienne comptable au besoin (environ 18 heures par semaine);
• S’assurer du bon fonctionnement, de l’optimisation et de la coordination pour le bon déroulement des activités administratives au quotidien pour répondre aux diverses demandes des clients externes et internes (environ 15 heures par semaine);
• Prendre en charge certains mandats clients qui requièrent de la coordination entre les clients, des pigistes et/ou les conseillers, ainsi que réaliser les suivis nécessaires;
• Élaborer et perfectionner les systèmes administratifs, les méthodes de travail et les procédures optimisant le travail de l’équipe administrative;
• Soutenir la direction, notamment dans les communications aux clients, la réalisation de mandats, la gestion des ressources humaines, les ressources matérielles, etc.;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Ce qui est recherché: 

• DEC ou BAC en comptabilité (ou toute autre formation dans un domaine pertinent);
• Professionnalisme, rigueur et excellent service à la clientèle;
• Habilité à travailler sous pression, discrétion, sens des responsabilités et des priorités et collaboration;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, etc.);
• Connaissance des logiciels Sage 300 et Abak est un atout.