Coordonnatrice à la paie 2015-061

Description du poste :

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous serez responsable de supporter l’équipe de la paie en ce qui a trait à toutes les étapes reliées au processus de la paie (syndiqué et non-syndiqué).

Principales responsabilités :

• Recueillir et organiser les données de saisie de la paie transmises par les responsables des différents sites du Québec, de l’Ontario ou de l’Ouest selon la demande;
• Vérifier que toutes les données de saisie de la paie requises pour le traitement ont été reçues;
• Assurer un suivi sur les procédures, politiques et contrôles reliés à la gestion de la paie;
• Mettre à jour les dossiers des employés en ce qui a trait à l’embauche, la cessation d’emploi et la modification du statut;
• Gérer les dossiers d’employés en termes d’intégralité de l’information;
• Répondre aux différentes demandes des employés, superviseurs et directeurs concernant la paie ou les conditions de travail en leur apportant le support nécessaire;
• Effectuer les suivis des banques de vacances, journées mobiles et maladies;
• À chaque fin de mois effectuer les remises aux syndicats, Centraide, club social et saisies;
• Effectuer toutes les vérifications normales tel que calendrier de paie, déclarations aux fins de retenue à la source, T4 et Relevé 1, etc.;
• Effectuer les changements de salaires ou autre selon chacune des conventions collectives;
• Donner un support à la gestion des dossiers d’invalidité et de CSST.

Expérience, Compétences & Scolarité :

• DEC en administration ou l’équivalent;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un milieu syndiqué;
• Expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité et de CSST;
• Bilinguisme;
• Bonne connaissance des logiciels Ceridian et SAP;
• Expérience en implantation de système de paie;
• Minutieux, organisé, débrouillard et autonome.