Coordonnatrice administrative

Notre client a plus de 18 ans d'expérience dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail. Leur équipe sont spécialisés dans la planification, l'installation et le réaménagement de mobiliers de bureau, de laboratoire, de vestiaire, de système de rangement mobile, ainsi que dans la manipulation des dossiers entreposés dans les salles d'archives.

Notre client vit actuellement une forte croissance de ses activités et à la recherche de candidat(e)s dynamique et qui aime le travail d'équipe pour pourvoir un nouveau poste de Coordonnatrice.

Vous détestez la routine et aimez les défis ? Vous souhaitez participer activement au succès d'une entreprise d'ici ? Vous voulez travailler avec des leaders dans leur domaine ? Nous voulons vous rencontrer et nous vous invitons à nous faire parvenir votre cv pour notre poste de Coordonnatrice.

Principales tâches

• Prendre les appels entrant
• Préparer et compiler les feuilles de routes
• Gérer l'agenda des installations
• Confirmer les installations avec les clients
• Préparer et communiquer l'horaire de travail
• Vérifier la marchandise dans l'entrepôt
• Régler les problèmes qui surviennet lors des installations
• Assister vos collègues dans leurs tâches
• Toutes autres tâches connexes liées à vis tâches principales

Exigences

• DEP en bureautique ou secrétariat
• 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Expérience en service à la clientèle
• Expérience en gestion d'une micro équipe de travail
• Bonne maîtrise de word et excel (niveau intermédiaire avancé)
• Agenda électronique, courriels et internet
• Permis de conduite classe 5 valide
• Excellent français parlé et écrit
• Excellent anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire, beaucoup de clients en Ontario)
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Tact et diplomatie
• Professionnalisme
• Jugement
• Sens de l'analyse et résolution de problèmes
• Sens des priorités et gestion des imprévus

Conditions offertes

• Environnement dynamique
• Défis quotidiens et nombreux
• Apprentissage et développement constants
• Salaire à discuter sleon expérience
• Poste permanent, temps plein 40 heures semaine