Coordonnatrice / coordonnateur du bénévolat et de la liaison avec les donateurs de biens et services

Description du mandat :

En soutien à la direction et en collaboration avec l’équipe de gestion, la ou le titulaire du poste planifie, organise et assure le suivi des activités internes et externes impliquant des ressources bénévoles. Cette personne assure également la liaison entre l’organisation et certains fournisseurs et donateurs de biens et de services.

Principales responsabilités :

Pôle bénévolat :

• Assurer le cycle complet de gestion des bénévoles : recrutement, sélection, accueil,  formation, assignation, intégration et reconnaissance;
• Constituer et mettre à jour les dossiers; recueillir et enregistrer les statistiques requises;
• Produire les outils de communication, assurer la liaison avec les centres d’action bénévole;
• Planifier et superviser la participation des bénévoles aux activités de sensibilisation et de financement.

Pôle liaison avec des fournisseurs et donateurs

• Assurer le suivi auprès de fournisseurs et de donateurs de biens et de services destinés au Chaînon, au Magasin et à La Fondation;
• Constituer et mettre à jour la banque de données correspondante;
• Soutenir le travail de sollicitation de biens et services selon les besoins de l’organisation

Exigences et qualifications requises :

• D.E.C. dans un domaine pertinent, jumelé à cinq ans d’expérience en gestion de ressources bénévoles
• Savoir coordonner un bassin de plus de 200 bénévoles réguliers et ponctuels;
• Expérience en événementiel, un avantage important;
• Exceller dans les communications interpersonnelles;
• Être disponible et flexible dans ses horaires de travail;
• Démontrer une grande polyvalence et un bon sens de l’organisation;
• Faire preuve d’initiative et de dynamisme;
• Être en mesure de bien gérer le stress et les imprévus;
• Connaître la suite Office et savoir naviguer sur le Web;
• Adhérer à la mission et faire la promotion des valeurs du Chaînon : respect, justice sociale .solidarité;
• Être familier avec le logiciel ProDon un atout; le bilinguisme constitue un avantage.

Horaire: 40h par semaine

Salaire: 21,63$/h