Coordonnatrice d'atelier

NÓS, c’est une entreprise montréalaise qui rassemble des architectes et des artistes professionnels attachés à plusieurs disciplines et de cultures diverses, afin de partager et innover par le biais de projets communs. Fondée en 2016, la firme rassemble aujourd’hui une quinzaine de créatifs dotés d’expertises variées et souhaite agrandir son équipe.

NÓS est un mot appartenant à plusieurs langues, tels le latin, le français, l’espagnol, le portugais, l’anglais, le tchèque, etc., mais dont le sens se rapporte toujours à la notion de communauté, ce qui lui confère un caractère quasi universel. NÓS est alors employé comme un « nous » au sens large, englobant, rassembleur et inclusif, au-delà des cultures et identités linguistiques. Il évoque l’idée d’un collectif à la fois multiculturel et pluridisciplinaire.

NÓS, c’est l’esprit d’une nouvelle génération qui réalise des lieux et des espaces à l’image de leur identité plurielle. NÓS, c’est le devenir de NOUS, et pourquoi pas le vôtre !

Description de l’emploi :

ASSITANCE ADMINISTRATIVE (DIRECTION, COMPTABILITÉ, RH)

• Produire des comptes de dépenses et la facturation
• Produire la conciliation bancaire chaque mois
• Classer les courriels et organiser l’agenda des associés
• Répondre à la porte et rediriger les courriels et appels
• Veille sur les concours et les prix
• Traduire des textes de présentation
• Rédiger / faire signer / renvoyer des documents

GESTION IMMEUBLE ET APPROVISIONNEMENT

• Préparer les salles de réunion
• Nettoyer et ranger la cuisine
• Coordonner les travaux de maintenance
• Évaluer / commander de nouveaux équipements
• Tenir un inventaire / commander des fournitures

GESTION D’ÉVÉNEMENTS ET COMMUNICATIONS

• Planifier des événements pour l’équipe
• Réserver des salles et commander le nécessaire
• Préparer des publications pour les médias
• Préparer et diffuser les communications internes
• Effectuer des réservations pour les associés

Nous recherchons :

• DEC en secrétariat / bureautique (un atout)
• Expérience pertinente de plus de 3 ans
• Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe impeccables)
• Anglais courant (traduction un atout)
• Maîtrise d’Outlook et d’Excel
• Intérêt pour le domaine de l’architecture

Nous offrons :

• Un poste à temps plein avec salaire compétitif et avantages sociaux
• Un horaire de travail flexible
• Un lieu de travail dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro Square Victoria, facile d’accès en transports en commun et en transports actifs (douche sur place)
• Un environnement de travail contemporain, lumineux et dynamique
• De la formation continue selon le désir d’apprentissage et les objectifs de développement professionnels
• Une équipe de travail enthousiaste et ouverte à l’échange

NÓS recherche avant tout une personne avec une belle énergie cultivant l’esprit d’équipe. Toutes les candidatures seront évaluées avec intérêt !

Pour poser votre candidature, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.