Coordonnatrice ou coordonnateur de zone

Pays : République démocratique du Congo (Ville de Bunia)
Durée du contrat : 2 ans
Date de départ : septembre 2016
Partenaire(s) : Multipartenariat : Caf-Béni, UCOP+, Zones de santé, Action Justice Paix (AJP), Association des Mamans Anti-Bwaki (AMAB).Les partenaires recevant un appui en développement et gestion de projets dans le cadre du programme ACCÈS INNOVATION (PAI).

Contexte du poste

La stratégie centrale du programme repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, le programme privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables.

Description du poste

• L’atteinte des résultats du programme sera facilitée par :
• La mise en place du Fonds de développement de l’Innovation (FDI) qui permettra à des partenaires locaux de mettre en application les nouvelles approches d’intervention développées.
• Une coordination efficace des équipes de conseillers techniques et de différentes stratégies d’intervention déployées dans chacun des pays.

Description des tâches

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur du PAI en RDC et en étroite collaboration avec ses collègues d’Oxfam (pays, région, siège d’Oxfam-Québec), la coordonnatrice ou le coordonnateur de zone effectue son mandat afin d’assurer l’atteinte des résultats du PAI et l’appui aux partenaires dans son champ d’expertise. Il /elle aura pour responsabilité d’assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) d’Oxfam-Québec dans la zone d’intervention.

En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, la coordonnatrice ou le coordonnateur aura pour tâches de :

• Superviser les interventions des ressources humaines d’Oxfam-Québec dans la zone d’intervention ainsi que leurs relations avec les différents partenaires (Caf-Béni, UCOP+, Zones de santé, Action Justice Paix, Association des Mamans Anti-Bwaki) pour réaliser les objectifs de l’organisation ;
• Maintenir de bonnes relations avec les représentants des différents partenaires financiers dans  sa zone d’intervention ainsi qu’avec les autorités locales;
• Coordonner et superviser les activités de mise en œuvre des projets dans sa zone;
• Gérer les ressources matérielles, financières et humaines relevant de sa responsabilité;
• Soumettre aux partenaires, aux bailleurs de fonds et à Oxfam-Québec, dans les délais requis, les rapports narratifs et financiers (mensuels, périodiques et annuels) permettant d’effectuer la planification et le suivi des projets, et ce en collaboration avec le/la coordonnateur/coordonnatrice Programme Accès Innovation;
• S’assurer du renforcement des capacités des différents ressources humaines sur terrain ;
• En collaboration étroite avec le/la coordonnateur/coordonnatrice Programme Accès Innovation, représenter l’organisation auprès des partenaires et des bailleurs de fonds locaux dans sa zone d’intervention ;
• S’assurer de la gestion transparente des projets tel que prescrit dans le « Manuel des politiques et procédures outre-mer d’Oxfam-Québec » et des ententes avec les partenaires financiers;
• Assurer la mise en application de l’objectif stratégique équité entre les sexes et d’autonomisation des jeunes au niveau des interventions;
• Mettre en place avec l’équipe terrain les mécanismes nécessaires pour assurer la pérennisation des projets mis en œuvre par les partenaires;
• Veiller à l’application des différentes politiques de l’organisation, du règlement d’ordre intérieur et autres textes réglementant la gestion quotidienne de l’organisation;
• Gérer avec l’appui étroit de la représentation l’ensemble des conflits qui peuvent survenir dans l’exécution du travail dans la zone ;
• Appuyer le/la coordonnateur/coordonnatrice Programme Accès Innovation dans le suivi des questions de sécurité et la mise en place du plan de sécurité;
• Appuyer la recherche et l’obtention de ressources financières et humaines pouvant répondre aux besoins de renforcement des partenaires d’Oxfam-Québec;
• Contribuer à la documentation et à la diffusion des apprentissages et des innovations développés par Oxfam et ses partenaires (approches, leçons apprises, bonnes pratiques, témoignages, etc.).
• Effectuer toute autre tâche en lien avec ses compétences sur demande.

Exigences

Statut : être citoyenne ou citoyen canadien ou posséder le statut de résident permanent.

Scolarité : diplôme universitaire gestion/administration, gestion de projets, développement international ou autre domaine pertinent.

Expérience de travail :

• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine du développement et de la gestion de projets.
• Expérience de travail en équipe multidisciplinaire.
• Expérience de travail en développement international (atout).

Expérience de travail à l’international et dans le pays : expérience de travail dans le pays d’assignation (un atout).

Compétences spécifiques :

• Gestion de projets de développement international.
• Gestion axée sur les résultats (GAR).
• Compétences interculturelles.
• Communication orale et écrite.
• Multitâches.
• Facilitation et animation de groupes
• Conception et adaptation d’outils de gestion.

Informatique : maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Skype.

Langue(s) de travail : maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Qualités recherchées :

• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, dont la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes.
• Leadership inclusif.
• Diplomatie et bon jugement.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et initiative.
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions

• Allocation mensuelle: Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation, Majoration de l’allocation mensuelle pour le conjoint ou la conjointe;
• Billet d’avion aller-retour;
• Assurance voyage, assurance vie et invalidité;
• Montant pour le logement;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.