Directeur adjoint (DORS)

DIRECTRICE / DIRECTEUR ADJOINT

Développement organisationnel et responsabilité sociétale

Module Développement organisationnel et systèmes d’information

Sous la responsabilité de la direction du Module développement organisationnel et systèmes d’information, la personne titulaire de ce poste a le mandat de soutenir celle-ci dans la réalisation du mandat confié au module. Elle assure un soutien aux directions des autres modules dans l’accomplissement des changements opérationnels, organisationnels et relationnels requis par l’implantation de nouvelles méthodes de travail, l’amélioration des processus et la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion et d’information. Dans le respect des droits fondamentaux, des valeurs et de la culture , les principales responsabilités de la personne titulaire de l’emploi sont :

Gestion et développement de l’équipe Développement organisationnel et responsabilité sociétale :

• Collabore à la gestion des ressources composant le module ;
• Propose des orientations à la direction du module pour tout ce qui a trait à la planification, l’organisation et le contrôle de l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières ;
• Assure le suivi et le contrôle du plan opérationnel annuel et veille au respect du budget d’opération qui a été préalablement approuvé par la direction du module ;
• Évalue et révise les résultats atteints en fonction des objectifs, identifie les écarts et leurs causes et au besoin, informe la direction du module des actions correctives requises et soutient les salariés dans la mise en œuvre des nouveaux plans de travail ;
• Propose des procédures, des règles opérationnelles et des méthodes de travail à la direction du module et soutient les collaborateurs immédiats dans l’application des politiques, des procédures et des règles de régie interne, s’assure du respect des normes ;
• Assure un contexte de travail qui suscite chez les salariés un engagement volontaire, enthousiaste et persistant dans la production de résultats conformes aux plans établis, clarifie ses attentes à l’endroit de chaque salarié, favorise le travail d’équipe en faisant participer les salariés à la résolution de problèmes et favorise la gestion par consensus ;
• Établit avec les salariés le plan d’amélioration de la performance et de développement des compétences, manifeste sa reconnaissance pour les efforts investis et les résultats atteints.

Développement organisationnel des opérations de l’entreprise:

• Soutient les directions de modules dans l’application des politiques, des processus, des procédures et des règles de régie interne favorisant l’expression et l’engagement des salariés concernant les résultats attendus et l’organisation de leur travail ;
• Participe à l’identification des besoins ciblés par les modules, les analyses fonctionnelles, les propositions de solutions identifiées, les recommandations formulées en fonction des besoins exprimés et des priorités d’affaires;
• Utilise des approches de travail qui suscitent chez les gestionnaires des modules un engagement volontaire, enthousiaste et persistant dans la production de résultats conformes aux plans établis, à la résolution de problèmes et favorise la gestion du changement par consensus ;
• Évalue et révise les résultats atteints en fonction des objectifs, identifie les écarts et leurs causes et au besoin, convient avec la direction du module des actions correctives et des approches requises.

Développement stratégique et responsabilité sociétale de l’entreprise:

• Assure une intégration cohérente par les modules de la documentation et des dispositions relatives à la responsabilité sociétale
• S’assure de la réalisation des diverses redditions de comptes et des rapports de développement durable selon les échéanciers prévus;
• Contribue à la mise en place des systèmes de gestion de l’information extra financière, principalement l’analyse multicritère;
• Facilite l’intégration par les modules de la politique d’achat responsable et de la politique environnementale.

Bureau de projet :

• Assure la coordination des projets au registre des initiatives,  incluant leur plan de réalisation, l’échéancier et les indicateurs de performance correspondants;
• Soutient la réalisation des plans d’action annuels des modules dans le respect de l’intention stratégique et des projets priorisés au registre des initiatives;
• Établit les mesures de suivi appropriées.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Maîtrise en développement organisationnel,  en management ou dans une discipline appropriée;
• Dix (10) ans d’expérience pertinente dont trois (3) années dans un rôle de gestionnaire;
• Toute combinaison de scolarité ou d’attestation de formation de haut niveau et d’expérience jugée comparable sera également considérée;
• Disponibilité : aux besoins du module et de la fonction.

CONNAISSANCES REQUISES

• Excellentes connaissances des méthodes et approches de mobilisation, d’accompagnement et de gestion d’équipes de travail;
• Excellentes habiletés en communication, notamment pour la rédaction de documents, capacité à s’exprimer en public, à développer une argumentation et à convaincre ;
• Capacité de prise de décision avec un minimum d’information, est habile à imaginer des solutions simples et préventives aux problèmes de gestion ;

Excellente connaissance de la suite Office;

• Connaissance des méthodes de développement Agile et socio-technique;
• Connaissance du concept de la gestion responsable des placements et de la finance socialement responsable;
• La connaissance d’un ou plusieurs des axes privilégiés par le client gestion collaborative, développement durable, coopératives);
• Connaissance des régimes de retraite et des produits d’épargne-retraite;
• Maîtrise du français écrit et parlé, la connaissance d’une autre langue étant un atout.

ATOUTS

Une expérience de travail dans une institution financière sera considéré comme un atout ;

Une formation universitaire dans le domaine des sciences sociales ou humaines sera considérée comme un atout.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu-e pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans vos paroles et dans vos gestes une droiture intellectuelle et morale doublée d’une honnêteté rigoureuse avec vos clients, les employés et vos collaborateurs ainsi que d’une générosité dans vos rapports avec les personnes.

Vous avez l’habitude de faire preuve de méthode, de minutie, d’autonomie et d’initiative dans la gestion de votre travail. Votre capacité d’apprentissage est rapide. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe dans le respect, tout en démontrant votre capacité à établir facilement des contacts cordiaux avec votre clientèle interne. Vous avez un excellent sens de l’écoute, une aisance pour l’animation et de très fortes habiletés à communiquer.

De plus, vous détenez une pensée stratégique, des habiletés pour établir de bons diagnostics, une forte capacité d’analyse et de jugement, une excellente résistance au stress et une capacité de transformer des contraintes en opportunités.

Vous adhérez à la mission , aux principes découlant de la triple reddition de comptes auprès des parties prenante et aux priorités de développement économique, social et environnemental auxquelles l'entreprise entend contribuer.

Le poste est administré à la classe de la structure salariale actuellement en vigueur.