Directeur adjoint, gestion des projets

Notre client, une importante institution publique, ayant pour mission de solliciter et d’accueillir des conférences, des réunions et autres évènements, est actuellement à la recherche d’un Directeur adjoint, gestion des projets.

Nature du Poste

Sous la responsabilité du directeur de la gestion immobilière, vous aurez pour mandat principal d’assurer la gestion de l’ensemble des projets de maintien d’actifs, d’améliorations locatives et de tout autre travail d’aménagement. À ce titre vous verrez à :

• Planifier, organiser et coordonner, avec les intervenants désignés, les activités liées aux projets de maintien des actifs, amélioration locative et travaux d’aménagement ;
• Élaborer des plans d’action pour la mise en œuvre des projets et en assurer le suivi ;
• Faire réaliser les différentes études et expertises quant au maintien des bâtiments tel que rapport d’état d’immeubles, inspection des façades, inspection des stationnements ;
• S’assurer de bien comprendre les besoins des clients ;
• Déployer les outils et les procédures de suivi des activités de gestion et de réalisation des projets, échéanciers, suivis budgétaires, contenus ;
• S’assurer que les projets respectent les délais, la qualité, le budget et que les ressources nécessaires soient bien planifiées. Être responsable des livrables ;
• Évaluer les demandes de projets et faire l’analyse technique/budgétaire et le suivi de la réalisation ;
• Faire réaliser les plans et devis des travaux ;
• Participer à la rédaction des appels d’offres pour retenir les services des professionnels. ;
• Participer à la rédaction et vérifier les documents d’appels d’offres de construction ;
• Effectuer le suivi des honoraires professionnels selon l’envergure des contrats ;
• Participer à l’élaboration des mesures quant à la mobilisation des chantiers ;
• Recommander l’octroi des contrats selon le cas. Obtenir les autorisations nécessaires ;
• Planifier les projets sur un horizon à long terme en collaboration avec les clients internes, les budgets disponibles et les priorités ;
• Planifier et faire réaliser les travaux de base dans la galerie commerciale ou autre espace locatif ;
• S’assurer du partage de l’information entre les différents intervenants internes et externes des projets ;
• Surveiller assidûment le budget des projets, les flux de trésorerie et la facturation ;
• S’assurer du respect du volet santé, sécurité et environnemental sur les projets ;
• S’assurer d’intégrer les clauses de développement durable dans les projets en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
• Gérer les actions liées à la signalisation ;

Qualifications requises

• Baccalauréat en ingénierie, en architecture ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 7 ans d’expérience pertinente en planification et gestion d’un ensemble de projets ;
• Membre de "l’ordre des ingénieurs du Québec" ou de "l’ordre des architectes du Québec" ;
• Excellentes connaissances des langues française et anglaise parlées et écrites ;
• Connaissance du logiciel AutoCAD et autres logiciels de DAT ;
• Connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Excellentes capacités à travailler dans un environnement stressant ;
• Être orienté client et résultats, démontrer une habileté à négocier ;
• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités ;
• Connaissance des règles des institutions publiques (un atout) ;
• Expérience en supervision et coordination d’équipe dans un environnement syndiqué (un atout).

Éducation / formations

Baccalauréat en architecture, Baccalauréat génie civil, Baccalauréat génie mécanique

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